3 strategie mające na celu obniżenie kosztów IT i przyspieszenie biznesu

Jeśli prowadzisz organizację informatyczną, prawdopodobnie poszukujesz sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych. Zgodnie z dzisiejszą zmiennością i ultra-konkurencyjnym krajobrazem biznesu wymagany jest dział informatyczny, który przyspieszy szybkość i zwinność, a nie bankructwo.

Według badań przeprowadzonych przez Tech Pro Research (TPR) 1 budżety IT dla ponad połowy respondentów mogą wzrosnąć nawet pół miliona dolarów, podczas gdy 38 procent oczekuje, że ma ponad milion dolarów. Tendencja ta niewątpliwie prowadzi do dalszej kontroli wydatków. Dobrą wiadomością jest to, że korzystając z właściwych technologii, możesz być w lepszej pozycji niż kiedykolwiek zredukować koszty, lepiej zarządzać zmieniającymi się warunkami i zwiększać efektywność w całej firmie.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Dzięki dojrzałości rozwiązań opartych na chmurze firma IT ma ogromną szansę na holistyczne określenie, jak najlepiej wykorzystać najnowsze technologie w chmurze. Według Forbesa, do 2018 roku, typowy dział IT będzie mieć mniejszość swoich aplikacji i platform (40%) zamieszkujących w systemach firmowych. W tym momencie chmura powinna być obowiązkowa nie tylko do przekształcania technologii informacyjnych, ale również do poprawy sprawności biznesowej i wzrostu gospodarczego. Alternatywy oparte na chmurze istnieją w celu zapewnienia większej stabilności, funkcjonalności i zwinności, przy jednoczesnym nadążaniu za rosnącym przepływem danych i minimalizowaniu ryzyka.

FOCUS NA SKONSOLIDOWANIE

Historycznie usługi IT, oprogramowanie i sprzęt są kupowane przez pewien czas, często z niewielkim przewidywaniem, w jaki sposób będą w końcu współpracować. Na przykład sprzęt do wideokonferencji, taki jak aparaty fotograficzne, mikrofony i piloty często działają inaczej w różnych pomieszczeniach, dostarczając niespójnych wrażeń użytkowników. Ta rozbieżność powoduje zamieszanie, kosztuje czas, a często prowadzi do kosztownego sprzętu wideo / audio zbierającego kurz. Dzięki udostępnianiu dźwięku, wideo i ekranu w jednej platformie, Tenveo służy jako zamiennik starszych konferencji internetowych. Poza funkcjami współpracy, Tenveo jest kompatybilny z komputerami, urządzeniami przenośnymi i systemami pokoi, a także wspomaga scentralizowane zarządzanie IT w celu pomiaru efektywności i zwiększenia wydajności. Poprzez uproszczenie łatwiejszego, bardziej spójnego doświadczenia, które ma na celu skalowanie, a także uproszczenie rozwiązywania problemów związanych z IT, można zwiększyć współpracę w całej firmie.

SZKOLENIOWCY KONIECZNE UŻYTKOWNIKÓW

Niezależnie od tego, jaki sprzęt lub oprogramowanie masz, całkowita wartość inwestycji nie zostanie zrealizowana, jeśli użytkownicy nie będą regularnie angażować się. Chociaż organizacje chętnie inwestują w nowe narzędzia, mogą nie podejmować kroków w celu promowania akceptacji użytkownika. Co więcej, jeśli próbujesz zastąpić lub skonsolidować inne rozwiązania, pracownicy mogą wrócić do starego rozwiązania tylko dlatego, że są zaznajomieni, nawet jeśli są mniej wydajne. Koordynowanie strategii szkolenia użytkowników powoduje, że nowe wdrożenia oprogramowania są bardziej opłacalne. Według firmy zarządzającej zmianami firmy Prosci te inicjatywy szkoleniowe są 6 razy większe, jeśli silny plan zarządzania zmianami jest częścią procesu wdrażania. W ramach strategii przyjęcia tutaj w firmie Tenveo partnerzy sukcesu naszych klientów współpracują z działami informatycznymi. Takie partnerstwo organizuje planowanie i usprawnia proces wdrażania, zapewniając użytkownikom specjalistyczne szkolenia dostosowane do ich unikalnego środowiska.

TAKEAWAY

Dzięki tak szerokiej innowacji i wsparciu na wyciągnięcie ręki liderzy IT mają znaczną okazję, aby nie tylko obniżyć koszty i zoptymalizować budżety, ale także przekształcić swoją architekturę IT i zyskać przewagę konkurencyjną. Dla organizacji, które chcą kontrolować koszty i zmieniać pozycję na wzrost, obejmując chmurę, konsolidację stosu IT i zapewnienie prawidłowych planów zarządzania zmianami są w stanie zapłacić duże dywidendy.

Odwiedź nas i dowiedz się, jak Tenveo może konsolidować swoje narzędzia do udostępniania dźwięku, wideo i ekranu w ujednoliconej, łatwej w obsłudze platformie.

Zobacz więcej na: http://www.tenveo-video-conference.com/