5 kroków do lepszej ochrony konferencji cyfrowej kamery wideo

W filmie Snowden, Joseph Gordon-Levitt, aktor, który gra tytułową postać, Edward Snowden (niesławny wykonawca NSA) zostaje pokazany, nakrywając kamerę swojego laptopa z pomocą Band-Aid, wyraźnie demonstrując swoje zrozumienie cyberprzestępców i jego strach bycia zhakowanym. Podczas gdy większość z nas nigdy nie będzie musiała się martwić o międzynarodowych szpiegów i szpiegostwo rządowe, szpiegostwo korporacyjne jest żywy, dobrze, i o wiele bardziej prawdopodobny scenariusz ze względu na jego lukratywny charakter. Aby zapewnić, że wideo nie jest źródłem luk w zabezpieczeniach Twojej firmy, przedstawiliśmy pięć kroków, które możesz teraz podjąć, aby zwiększyć bezpieczeństwo konferencji cyfrowej kamery wideo HD.

Krok 1: Sprawdź swój obecny system wideokonferencyjny

Wiele rzeczy się poprawia wraz z wiekiem; niestety systemy wideokonferencyjne nie są jednym z nich. Jeśli Twoje obecne rozwiązanie wideo jest systemem starszym lub ma ponad pięć lat, możesz mieć do czynienia z przestarzałymi zabezpieczeniami, które zagrażają Twoim klientom, klientom, pracownikom i reputacji Twojej firmy. Aktualizacja starszych systemów jest ważna, ale w pewnym momencie aktualizacje nie nadrobią nieodłącznych wad starszych technologii. Kilka rzeczy, które pomogą ci zdecydować, czy twój obecny system jest zbyt dużym ryzykiem (o którym będziemy mówić bardziej szczegółowo poniżej) to: rodzaj szyfrowania danych, z którego korzysta system; w jaki sposób dzwoniący się logują; oraz w jaki sposób system zarządza danymi.

Krok 2: Bądź głównym narzędziem

Jeśli chodzi o wideokonferencje, zarówno oprogramowanie, jak i sprzęt powinny być wyposażone w 128-bitową technologię Advanced Encryption Standard (AES). Logicznie niezniszczalne, 128-bitowe szyfrowanie jest środkiem bezpieczeństwa, który umożliwia systemom konferencyjnym cyfrowej kamery wideo HD używanie 128-bitowego klucza do szyfrowania i odszyfrowywania wszystkich połączeń wideo między systemami. Klucze są generowane automatycznie na początku każdej sesji wideo, a złamanie 128-bitowego klucza AES zajęłoby superkomputerowi miliard miliardów lat. Miły.

Krok 3: Sprawdź znaki

Większość bezpiecznych kamer HD Digital Video Camera korzysta z logowania jednokrotnego (SSO) do uwierzytelniania użytkowników, ponieważ znacznie zmniejsza ryzyko utraty, kradzieży lub włamania poświadczeń użytkownika. Wygodny wygrany zarówno dla informatyków, jak i użytkowników. SSO pozwala użytkownikom śledzić jeden zestaw poświadczeń, a informatycy mogą z łatwością śledzić i kontrolować dostęp do wszystkich urządzeń do wideokonferencji w systemie. Ponieważ poświadczenia SSO są powiązane z profilem autoryzacji i uprawnień użytkownika, dział informatyki może śledzić, gdzie, kiedy i jak używane są poświadczenia. Co więcej, w przypadku utraty poświadczeń poza szansą, dział informatyczny może szybko określić, które systemy wideo zostały naruszone, co nastąpiło podczas naruszenia i zablokować system, aby kontrolować uszkodzenia.

Krok 4: Domena bezpieczeństwa

Dostawcy konferencji HD na temat cyfrowej kamery wideo, którzy stosują podejście oparte na domenie na bezpieczeństwie, doskonale nadają się do tego, aby umożliwić ludziom współpracę w bezpiecznym i dobrze kontrolowanym środowisku. Niezależnie od tego, czy jest zarządzany przez dostawcę wideokonferencji, czy przez IT, zabezpieczenia oparte na domenach umożliwiają administratorowi systemu kontrolowanie dostępu do konferencji wideo poprzez przypisywanie użytkownikom różnych poziomów uprawnień. Jeśli na przykład system wideo korzysta z zabezpieczeń opartych na domenie, osoba postronna, która próbuje nawiązać połączenie wideo z osobą w firmie, musi poczekać, aż użytkownik z wymaganymi uprawnieniami zaloguje się i przyzna tej osobie dostęp.

Krok 5: Zastosuj politykę wideokonferencji

Podobnie jak zasady Bring Your Own Device (BYOD), zasady wideokonferencji umożliwiają ustalenie jasnych granic i oczekiwań użytkowników. Oprócz określenia uprawnień użytkowników do prowadzenia wideokonferencji we własnym zakresie, reguły powinny uwzględniać tych, którzy będą się łączyć ze sobą zdalnie. Firmy, którym powierzono szczególnie wrażliwe informacje, takie jak szpitale i instytucje finansowe, będą chciały określić, z kim użytkownicy mogą się połączyć za pośrednictwem wideokonferencji, na przykład wstępnie zatwierdzeni dostawcy i klienci. Oto kilka wskazówek dotyczących większości zasad wideokonferencji:

• Użytkownicy muszą uzyskać pozwolenie na nagrywanie konferencji wideo od wszystkich osób biorących udział w rozmowie.

• Osobiste urządzenia mobilne nie powinny być wykorzystywane do nagrywania konferencji wideo.

• Informacje wrażliwe powinny być omawiane w wyznaczonych wideokonferencjach, a nie w miejscach publicznych lub otwartych przestrzeniach biurowych.

• Wideokonferencje przeprowadzone na biurku użytkownika powinny wyszkolić kamerę tak, aby skupiała się na twarzy użytkownika, a wszelkie widoczne poufne dane powinny zostać usunięte z widoku kamery.

• Kamery i mikrofony powinny być wyłączone, gdy nie są używane.

• Zdalne sterowanie kamerami jest przeznaczone tylko dla uwierzytelnionych użytkowników.

Bonus Step: Poddaj się światowej klasy bezpieczeństwu wideokonferencji

Wysokiej jakości urządzenia wideokonferencyjne firmy Tenveo umożliwiają szybkie, łatwe i najważniejsze bezpieczne podłączenie. Dzięki 128-bitowej technologii szyfrowania AES, dostępowi do pojedynczego logowania i zabezpieczeniom opartym na domenach Tenveo zapewnia, że konferencje wideo są wyposażone w najlepszą w swojej klasie technologię zabezpieczeń i wideo. Aby zwiększyć współpracę i produktywność pracowników, jednocześnie zmniejszając luki technologiczne.