Wybór systemu wideokonferencji: poręczna Lista kontrolna czynników

Jeśli organizacja jest gotowa do inwestowania w rozwiązania do konferencji wideo, tutaj jest lista rzeczy, które będziesz musiał uruchomić poprzez:

Celem

System przynosi mnóstwo korzyści do stołu. Ale jakie korzyści konkretnie masz na myśli? To jest rodzaj pytanie, które pomoże Ci określić, które systemy są dobry mecz i te, które powinny być wykreślona listy. Chcesz go używać do tego Twoje zdalne zespoły, do szkolenia nowych rekrutów z różnych oddziałów lub trzymać ogromny meet-and Pozdrawiam zwolenników i fanów?

Funkcje

Gdy już wiemy, dlaczego dostajesz jeden, będziesz miał łatwiej wyłonienie które funkcje zrobić zmysł dla Ciebie. Które z nich będzie udowodnić znaczenie i ułatwić życie dla Ciebie i Twojego zespołu? Obmyślać te myśli, zanim zdecydujesz się wybrać rozwiązanie wideo.

Rozmiar

Jak duży jest Twój zespół? Ilu uczestników będą w w tej rozmowy wideo? Ilu pracowników będzie kończy się regularnie przy użyciu tego narzędzia? Business News Daily dodaje to do listy rzeczy, które trzeba przewidzieć w gdy scout wokół narzędzi wideokonferencji.

Interfejs

Prosty i łatwy w obsłudze interfejs sprawi, że przyjęcie wśród pracowników szybciej i wygodniej. Ludzie mają tendencję do prostoty w swojej aplikacji i gadżety. Zabił szykowny rysy twarzy nie ma znaczenia, jeśli nie oprogramowanie jest trudne do wykorzystania lub trudne do zrozumienia. Punktu, jest przecież, aby znaleźć aplikacje, które pomagają zespołowi pracować szybciej. Jeśli aplikacje spętać je w jakiś sposób lub sparaliżować ich wydajność — spowalniać ich oraz tworzenia LGD produktywność — nie jest to dobra okazja dla zespołu.

Integracja

Drużyny przetrwać na mnogość aplikacji, platform i programy te dni. Z dokumentów Google i Microsoft pliki EPUB i filmy używamy wiele narzędzi innych firm, aby dostać ten praca sporządzony. Dlatego warto wybrać narzędzia, takie jak usługi BlueJeans systemów wideokonferencji. To jest łatwe do zintegrowania tych aplikacji z programów innych firm, więc nie napotkasz żadnych problemów, jeśli trzeba korzystać z obu. Trzeba wysłać raport lub przejrzeć dokument wraz z kolegą poza siedzibą firmy? Odpowiednie rozwiązanie oparte na sieci web otwieranie, przeglądanie i udostępnianie tych plików nie będzie problemu.

Poziom wiedzy

Warto rozważyć swój zespół poziom wiedzy, jak również. To nie zawsze dobry pomysł, aby kupić tam najbardziej zaawansowany system komunikacji. Należy wziąć pod uwagę, jak długo będzie przyjęcie wziąć. Najpierw musisz przygotować się do produktywnego lagi jak pracowników nauki i znaleźć drogę wokół systemu. Jeśli Twój zespół musi jest model podstawowy, bez zbędnych dodatków, a następnie przejdź do tego. Nie trzeba wybulić pieniądze na system, który jest ładowany z funkcji, które nie korzystają w każdym razie.

Spotkanie typy

Jakiego rodzaju spotkania masz na myśli? Będzie obsługiwać wiele forów? Przeprowadzi szkolenia wideo dla nowych rekrutów? Lub będzie obsługiwać różnego rodzaju spotkań, te z Twojego zespołu, tych dla bossów i klientów wymienić tylko kilka? Znając wyprzedzeniem jakie rodzaje spotkań masz na myśli pomogą zawęzić swoje opcje.

Urządzeń przenośnych

Jedną z rzeczy, że ważne jest, aby zajrzeć do jest jakość oprogramowania urządzeń przenośnych. Po tym wszystkim jest jednym z głównych założeń rozwiązania do konferencji wideo, że wszędzie, pozwala każdej chwili dostępu. Oznacza to, że użytkownicy muszą być w stanie połączyć te rozmowy wideo i rozmowy z ich telefonów komórkowych. Jeśli ten zdejmowany przeżycie jest niepewny, pełne rozmyte i metaliczny dźwięk, to jest błąd aplikacji i jeden, który musi być rzucił na lepsze oprogramowanie.

Pojemność zapisu

Kolejną cechą, która powinna być w worku jest nagrywanie wideo i audio. Nie chcesz, aby robić notatki podczas spotkania? To jest w porządku. Z funkcji nagrywania tych narzędzi można dostać się w tył przez spotkania. Jeśli chcesz przejrzeć punktów, wyjaśnić problem lub po prostu zapomniałeś szczegółów i chcą pamiętać, zanim zaczniesz pisać sprawozdania, te funkcje nagrywania ułatwiają życie dużo.

Jakość obsługi klientów

Pamiętaj wybrać oprogramowanie z wyjątkowej obsługi klienta. Prędzej czy później najpierw musisz, rozwiązywanie problemów i porady. Kiedy to zrobić, to zawsze najlepiej, aby uzyskać tego rodzaju pomoc z działów obsługi klienta, uprzejmymi i pouczające. To już będzie wystarczająco twardy, zastanawiasz się, do dlaczego oprogramowanie nie działa. Spokojny i kompetentny dział obsługi można zapisać dzień i oznacza mniej bólów głowy i stres dla Ciebie.

Bezpłatne wersje próbne

Jeden sposób, aby spojrzeć głębiej na systemy, które mają jest spojrzenie na próbę oferty. To daje wgląd do systemu bez ponoszenia kosztów. Jeśli podoba Ci się ten wolny wersja wystarczająco, będzie dla wersji płatnej nie powinno być problemu. Szukam tanich nie powinno być problemu, mówi Inc., tak długo, jak te opcje oferują wszystko, czego potrzebujesz do rozwiązania wideo.