Pięć zasad wyboru systemu konferencji wideo

Pięć zasad wyboru systemu konferencji wideo

W dzisiejszych czasach coraz więcej firm robi systemy wideokonferencyjne, a jakość produktów nie jest taka sama. Niektórzy producenci przyjęli zaawansowane technologie i odpowiednie usługi. Niektóre firmy są również pod wrażeniem służb technicznych innych. Kupujący nie wiedzą. Te produkty są autentyczne, a ślepy wybór jest godny pożałowania. Xiao Bian podsumowuje opcje i ma nadzieję, że będzie przydatna tym, którzy na ślepo przygotowują się do zakupu wideokonferencji.

Wraz z ciągłym podnoszeniem poziomu informatyzacji społecznej rośnie również presja konkurencyjna, z jaką napotykają przedsiębiorstwa. Przyjęcie zaawansowanych metod informacyjnych, przyspieszenie działania przedsiębiorstw i poprawa ich konkurencyjności stały się pilnym zadaniem wielu przedsiębiorstw. Konferencja jest nieodzowną częścią ludzkiego życia gospodarczego. Obecnie 50 procent społeczeństwa zależy od osobistych efektów wizualnych. Czterdzieści procent zależy od głośnika. A dziesięć procent zależy od zawartości, narzędzi informacyjnych, telefonów i tak dalej.

Przedsiębiorstwa powinny wybrać wideokonferencje z tych aspektów? Systemy wideokonferencji powinny być wszechstronnie rozważane pod kątem łatwości użytkowania, jakości i stabilności, bezpieczeństwa, kosztów i usług.

Plan wyboru systemu konferencyjnego powinien uwzględniać cztery kroki:

Pierwszą z nich jest łatwość użycia: czy można ją połączyć w dowolnym miejscu i czasie, niezależnie od tego, czy jest ona zintegrowana z popularnymi narzędziami do obsługi wiadomości e-mail lub komunikatorów internetowych, aby ułatwić planowanie i dostęp do spotkań, czy udostępniać narzędzia do zarządzania kontem i spotkaniami oraz czy oprogramowanie projekt uwzględnia doświadczenie klienta.

Drugi to jakość i stabilność: efektywność udostępniania dokumentów ekranowych, jakość dźwięku i obrazu, czy to wsparcie tradycyjnego połączenia konferencyjnego w celu zapewnienia stabilności, czy może zagwarantować stabilność spotkania przez długi czas, i czy może osiągnąć pożądany efekt. Czekać.

Trzeci to bezpieczeństwo: czy infrastruktura usługodawcy jest kompletna, czy transmisja danych i informacje o klientach są bezpieczne, czy istnieją solidne mechanizmy odzyskiwania po awarii i mechanizmy monitorowania w czasie rzeczywistym, czy istnieją międzynarodowe certyfikaty zarządzania bezpieczeństwem, czy też konferencja Nie Będzie wymagać od firm otwierania innych potencjalnie niebezpiecznych portów.

Piąty jest kosztem: czy usługodawca może zapewnić elastyczne i różnorodne tryby ładowania, takie jak miesięczna subskrypcja, rozliczanie ruchu, miesięczna subskrypcja, pakiet itp. Czy istnieje dedykowane wdrożenie sieci w gorących miastach, aby lokalny dostęp mógł być realizowany bez opłacanie opłat za komunikację międzystrefową. , czy świadczyć usługi specjalne i dostosowywać koszty.

Koniec jest najlepszą obsługą serwisową: czy wspierać 7 * 24 godziny wsparcia serwisowego, czy są usługi wielojęzyczne, czy usługa może reagować w odpowiednim czasie, czy zapewniać jakość usług SLA, czy zapewniać spersonalizowane rachunki, czy wielkoskalowa konferencja ma wsparcie na miejscu, niezależnie od tego, czy może świadczyć szkolenia w zakresie sieci wydawców IR, a inne takie usługi, jakość produktów i zła obsługa są najważniejsze.