Pięć porad, aby Twoje spotkania biznesowe były bardziej zaangażowane w Twoje uczestnictwo
Sep 21, 2017
Pięć porad, aby Twoje spotkania biznesowe były bardziej zaangażowane w Twoje uczestnictwo
1. Pozdrawiam z miłym wprowadzeniem
Rozpocznij każde spotkanie, wprowadzając wszystkich uczestników i prezenterów. Kiedy Twoi pracownicy są w stanie umieścić imię i twarz razem, czują się bardziej zaangażowani w prowadzoną pracę i czują się częścią zespołu. W przeciwieństwie do zwykłej konferencji telefonicznej dzwoniąc, gdy tylko jesteś w stanie usłyszeć rozmawiającego, podczas organizowania wideokonferencji można zobaczyć twarze innych uczestników. Jedną z zalet widzenia siebie nawzajem jest to, że pomaga zmniejszyć liczbę przypadków przypadkowych rozmów między ludźmi lub nie jest w stanie zidentyfikować, kto mówi w danym momencie. W rezultacie spotkania są w stanie płynąć płynniej i zachęcać uczestników do uczestnictwa i aktywnie uczestniczyć w spotkaniu w ramach wideokonferencji Tenveo.
2.Uruchom uczestników
Zaangażuj uczestników za pomocą oprogramowania do udostępniania ekranu. Trzymając wirtualne spotkanie, łatwo jest, aby uczestnicy wyszli poza spotkanie i byli rozproszeni przez inne rzeczy w swoim środowisku. Jest to często efekt braku wizualizacji uczestników podczas spotkania. Spotkania z zoomem umożliwiają łatwe udostępnianie wizualizacji od jednego uczestnika spotkania do innego, aby pomóc w odwoływaniu się do wzrokowych odniesień do każdego, aby używać i zachować ich koncentrację podczas całego spotkania. Udostępnianie ekranu umożliwia udostępnianie prezentacji PowerPoint, filmów wideo, dokumentów i innych elementów, które można otworzyć na ekranie z innymi uczestnikami. Jedną z unikalnych cech oferowanych przez Tenveo jest użycie tablicy do wymiany informacji pomiędzy uczestnikami. Ta funkcja umożliwia również członkom zespołu tworzenie adnotacji, dzięki czemu jest idealny do burzy mózgów. Gdy Twoje spotkanie zostanie zapisane, te adnotacje są również zapisywane i dostępne, co pozwala na rejestrowanie i dokumentowanie spotkania.
3.Usuń proces prezentacji
Zezwalaj wielu uczestnikom na łatwe przedstawianie informacji podczas spotkania. Gdy uczestnicy nie są w stanie łatwo oddziaływać na siebie nawzajem, mogą się zniechęcić i tracić zainteresowanie uczestnictwem w spotkaniu. Wiele platform wirtualnych spotkań utrudnia przejście od jednego prezentera do drugiego. To nie tylko frustruje prezenterów, ale także utrudnia utrzymanie uwagi uczestników podczas całego spotkania. Wybierając ujednoliconą platformę komunikacyjną, która umożliwia prezenterom łatwe udostępnianie informacji, niezależnie od miejsca, z którego się prezentują, problem ten zostaje wyeliminowany, konferencja wideo z Tenveo może to zdarzyć. Łatwość korzystania z oprogramowania do wideokonferencji Zoom sprawia, że przejście od jednego głośnika do drugiego jest niemal bez szwu.
4. Wyjdź poza strefy czasowe
Ułatwić uczestnikom uczestnictwo w spotkaniu z dowolnej lokalizacji, w której są obecnie. Dzięki pracownikom podróżującym, pracującym w odległych miejscach i biurowcach w wielu miastach ważne jest, aby uczestnicy mogli uczestniczyć nie tylko w spotkaniu, ale także angażować się z innymi uczestnikami. Wiele platform jest dostępnych tylko na określonych typach urządzeń. Platforma spotkań Tenveo może być używana jednocześnie na komputerze z systemem Windows lub Mac, a także na urządzeniu mobilnym z Androidem lub Apple, nie martwiąc się o kwestie łączenia się między różnymi urządzeniami. W rezultacie uczestnicy mogą uczestniczyć za jednym naciśnięciem przycisku z dowolnej lokalizacji, z większej liczby urządzeń niż inne usługi.
5. Pozwól uczestnikom uczestniczyć w dyskusji
Upewnij się, że uczestnicy otrzymają możliwość przekazania opinii, zadawania pytań i udziału w dyskusji. Konferencja wideo ułatwia obserwowanie uczestników i wizualne sygnały ze sobą, dzięki czemu rozmowa staje się bardziej naturalna niż tradycyjne połączenia konferencyjne. Niektóre narzędzia do wideokonferencji umożliwiają uczestnikom korzystanie z udostępniania ekranu, ale mogą być ograniczone do innych oferowanych przez niego narzędzi. Oprócz udostępniania ekranu, spotkania Tenveo umożliwiają uczestnikom pogawędkę, sporządzanie adnotacji przy użyciu funkcji tablicy, udostępnianie plików, publikowanie pytań prezentera, a nawet zapisanie spotkania w celu późniejszego wykorzystania. W rezultacie uczestnicy mogą uczestniczyć w spotkaniu przy użyciu szeregu narzędzi współpracy online, z którymi nie mieliby dostępu do innych platform.
Korzystając z tych pięciu porad, aby zachęcić uczestników spotkania do udziału w następnym spotkaniu, możesz zapewnić, że Twoje spotkanie zakończy się sukcesem. Kiedy uczestnicy są zaangażowani, czują, że ich głos jest ważny w procesie podejmowania decyzji i osobisty wkład w prowadzone prace. Czują się doceniani i są bardziej narażeni na lepsze nogi. Gdy więcej osób angażuje się w proces spotkania, mogą oni wesprzeć nowe pomysły i oferować różne perspektywy, których nie można było uznać w przeszłości. Kiedy zespół pracuje razem, problemy mogą być lepiej rozwiązane, a niektóre kwestie mogą być rozwiązane zanim jeszcze się pojawią.
