Wytyczne dotyczące korzystania z wideokonferencji w sądzie

Wytyczne dotyczące korzystania z wideokonferencji w sądzie

Przed zaplanowaniem konferencji wideo zwróć uwagę na następujące kwestie:

1. Wymagana jest zgoda sędziego przewodniczącego lub specjalnego kapitana.

2. Sąd korzysta z wideokonferencji na poziomie przedsiębiorstwa, takich jak Polycom, Cisco i Tenveo. Sąd nie wspiera wideokonferencji na poziomie konsumenckim, takich jak Skype czy FaceTime.

3. Sąd zwykle rozpoczyna postępowanie między godziną 9.00 a 10:00. Pracownicy techniczni w odległym miejscu konferencji muszą być gotowi do pomocy o tej godzinie.

4. Zasadniczo sąd wymaga co najmniej jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku wideokonferencji do celów planowania i testowania.

Po zatwierdzeniu wideokonferencji przez sędziego przewodniczącego lub specjalnego mistrza, zwróć uwagę na następujące kwestie:

1. Sąd prześle stronie wzywającej formularz w celu uzyskania informacji niezbędnych do przeprowadzenia testu systemowego.

2. Formularz ten zawiera między innymi informacje techniczne, takie jak szybkość połączenia i typ systemu wideokonferencyjnego, który jest dostępny na stronie zdalnej konferencji. Informacje techniczne muszą być wypełnione przez personel techniczny zdalnego serwisu.

3. Test musi być przeprowadzony w pomieszczeniu i systemie, który będzie używany do zaplanowanego postępowania. Zaleca się, aby ktoś z strony wnioskującej był obecny podczas testu. Ewentualnie, strona wnioskująca może zbadać pomieszczenie przed testem, aby ustalić, gdzie ludzie usiądą, aby zapewnić właściwe rozmieszczenie sprzętu i mikrofonów.

Aby zapewnić płynne wrażenia w dniu imprezy, ważne jest, aby pomieszczenie było wolne od zakłóceń i hałasu.

W dniu (-ach) konferencji wideo zwróć uwagę na następujące kwestie:

1. Sąd łączy konferencję wideo co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem zaplanowanego postępowania, aby dać czas na rozwiązanie ewentualnych nieoczekiwanych problemów z połączeniem.

2. Sąd przetestuje także wszystkie mikrofony i kamery. Ważne jest, aby w tym czasie obecni byli personel techniczny zdalnej strony konferencji.

W trakcie postępowania personel techniczny na zdalnej stronie konferencji musi pozostać dostępny przez telefon w przypadku wystąpienia problemu.

3. Jeżeli postępowanie rozciąga się na wielokrotność dni, sąd łączy się co najmniej 15 minut wcześniej każdego dnia.

Powyższe wskazówki są dostarczane przez konferencję wideo Tenveo, skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat budowy wideokonferencji.