Jak prowadzić spotkania

Spotkania gospodarza, na które ludzie chcą chodzić

Przeciętna osoba pracuje 90 000 godzin w trakcie swojej kariery i jest zaplanowana na prawie 60 spotkań co miesiąc. Jeśli chodzi o 1 z 3 minut każdego dnia spędzonego na spotkaniach, ważne jest, aby były tak dobre, jak mogą. Mamy techniki, które pomogą zmienić kulturę spotkania w coś bardziej przyjemnego, dynamicznego i wydajnego.

Kiedy się spotkać i kiedy się nie spotkać

Pierwszym krokiem w efektywnym posiadaniu twoich spotkań jest wiedzieć, kiedy się spotkać. I jesteś już całkiem dobry w tym. Na przykład wiedziałeś, że ma wysłać e-mail z przyjacielem, który podzieli się tymi wskazówkami dotyczącymi wydajności, zamiast zamawiać informacje, aby podziękować osobiście, ponieważ niektóre wymiany komunikacyjne najlepiej nadają się do czatu, e-maila lub telefonu.

PLAN INTELIGENTNY

Zanim zarezerwujesz pokój i wyślij zaproszenia do udziału w spotkaniu, rozważysz oczekiwane rezultaty spotkania. Etyczne spotkania są produktem dobrego przywództwa, a na spotkaniu dobrzy przywódcy wiedzą dokładnie, czego potrzebują do dyskusji - i tylko o tym mówić. Utwórz agendę i wyślij ją wraz ze swoim życiem. Program daje strukturę spotkania i określa dźwięk do dyskusji. To także daje innym czas na przygotowanie ich wkładów i utrzymanie rozmowy na torze i odpowiednie. Jeśli masz jakieś pomocne informacje podstawowe, pamiętaj o dołączeniu go przed spotkaniem. Porządek dzienny może być tak prosty, jak lista tematów i złożona jako pełna, krótsza linia czasu.

ZATRZYMUJ SIĘ ZAUWANIA

Może to wydawać się proste, ale zapraszać tylko ludzi, którzy dodadzą dyskusję i przyczynią się do osiągnięcia celów spotkania . Celem najbardziej efektywnych spotkań jest komunikacja i współpraca wielostronna, a nie ścisłe rozpowszechnianie informacji. Mieć plany rozpowszechniania "spotkania w pakiecie" lub spotkania z grupami osób, które mogłyby uciec od informacji, ale nie czują się zmuszeni zapraszać wszystkich na każde spotkanie. Spotkania mogą z łatwością przebiegać bez kontroli, gdy jest zbyt wiele niepotrzebnych gości. Pomóż zaoszczędzić szacunkowe 25-50% czasu uważane za zmarnowane przez uczestników, którzy nie muszą odbywać spotkań i mieć listę uczestników.

PODJĘCIE TECHNOLOGII

Zmienia się sposób komunikacji w świecie biznesu. Wzrost zdalnego pracownika nadal rośnie z powodu siły roboczej. Dostęp do Wi-Fi ułatwia pracę praktycznie wszędzie. Ludzie wprowadzają i pracują nad urządzeniami, z którymi chcą korzystać, a sale konferencyjne i sale konferencyjne są zastępowane mniejszych, bardziej sprawnych sal konferencyjnych. Wideokonferencje ułatwiają osobom uczestniczącym w spotkaniach, niezależnie od lokalizacji i urządzeń, a jednocześnie umożliwiają komunikowanie się i współpracę w czasie rzeczywistym z twarzą w twarz. Łatwo jest objąć technologię, jeśli to działa. Nie jest obecnie właścicielem technologii, ale myślisz o tym? Zastanów się, co musisz zrobić: Zgodność Poszukaj rozwiązania opartego na standardach wideo, który jest dostępny na urządzeniach i przeglądarkach, których używasz codziennie. Jakość doświadczenia Aby wideokonferencje odniosły sukces, musi być tak dobre, że użytkownicy zapominają, że używają tego.

Łatwość użycia

Jeśli nie jest łatwy w obsłudze, nie będzie używany. Znajdź rozwiązanie, które działa tak jak Ty

Naturalnie pasuje do Twojej pracy. Zmienia się sposób komunikacji w świecie biznesu.

Wzrost zdalnego pracownika nadal rośnie z powodu siły roboczej. Dostęp do Wi-Fi ułatwia pracę praktycznie wszędzie. Ludzie wprowadzają i pracują nad urządzeniami, z którymi chcą korzystać, a sale konferencyjne i sale konferencyjne są zastępowane mniejszych, bardziej sprawnych sal konferencyjnych. Wideokonferencje ułatwiają osobom uczestniczącym w spotkaniach, niezależnie od lokalizacji i urządzeń, a jednocześnie umożliwiają komunikowanie się i współpracę w czasie rzeczywistym z twarzą w twarz. Łatwo jest objąć technologię, gdy działa tak, jak robisz.

Ostateczny przewodnik po konferencjach wideo w chmurze

Ten przewodnik ma zapewnić wszystko, czego potrzebujesz do wyszukania i wybrania najlepszego rozwiązania do wideokonferencji dla Twoich potrzeb. Omówimy cztery klasyczne podejścia do wideokonferencji, funkcje warte oceny i pułapki, na które warto zwrócić uwagę.

ZAMKNIJ Z PLANEM DZIAŁANIA

Zaoszczędź czas na zakończenie spotkania, aby nagrać elementy działań i ustawić odpowiedzialność i linie czasu. Następnie powiedz pożegnanie, ponieważ świadomie kończysz spotkanie na czas. Postępuj zgodnie ze swoim zestawem spotkań, aby podsumować i wyjaśnić to, co zostało omówione i nie zapomnij przedłużyć go do osób, które mogłyby uciec od informacji. Osobiste kończąc spotkania na czas za każdym razem, a także własne zakończenie spotkań na czas za każdym razem, a oglądanie kultury spotkań zaczyna się zmieniać w coś bardziej efektywnego, przyjemnego i wydajnego.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nowościach i zasobach wideokonferencji i mikrofon wielokierunkowych, odwiedź stronę internetową: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Lub skontaktuj się ze mną

Tel .: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Dodaj: Room511-514, Fengtian New tech budynek, North Xuegang Road, Longhua nowy dyst. Shenzhen.CN.