Czy to możliwe, że pokój może być inteligentny?

Czy to możliwe, że pokój może być inteligentny?

Czy sala konferencyjna może być naprawdę „inteligentna”, aby zaspokoić potrzeby związane z połączeniem, komunikacją i współpracą? Czy taka sala konferencyjna rzeczywiście istnieje?

Sala konferencyjna musi pomieścić ludzi na różnych poziomach, różnych zestawach umiejętności, z różnymi rodzajami połączeń i potrzebami komunikacyjnymi - może to być lokalny punkt połączenia z lokalnie obecnym z własnego urządzenia, lub mostka kogoś w zdalnej lokalizacji dla audio / wideokonferencje. Życie sali konferencyjnej jest zawsze zajęte… musi być skonfigurowane skutecznie, aby zaspokoić różnorodne potrzeby użytkowników. Ten nowy model sali konferencyjnej stał się znany w branży jako „wielofunkcyjna sala konferencyjna”.

Co to jest AV Integrator, aby pokryć wszystkie możliwe funkcje wielofunkcyjnej sali konferencyjnej? Możesz zadać sobie następujące pytania:

Lokalne spotkania w pokoju

Jednym z głównych zastosowań tych wielofunkcyjnych sal konferencyjnych są lokalne prezentacje i udostępnianie w pokoju. Połączenia przewodowe należą już do przeszłości, starsze systemy mają również wyzwania związane z różnymi formatami, typami złączy itp. Technologia współpracy bezprzewodowej przejęła sposób, w jaki uczestnicy dzielą się informacjami i współpracują.

• Czy Twoja sala konferencyjna obsługuje prezentacje na platformach Windows, Mac, iOS, Android?
  • Czy wielu użytkowników może jednocześnie udostępniać i współpracować z informacjami? 4-6 jednoczesna łączność uczestników jest powszechna.
  • Czy potrzebujesz białych funkcji wejścia na pokład / adnotacji?
  • Czy zawartość sali konferencyjnej jest zabezpieczona? Czy może wygenerować dynamiczny PIN do sesji?
  • Czy sala konferencyjna może uchwycić treść tego spotkania? Czy to przechwytywanie obejmuje dźwięk, kamerę wideo i dane do wykorzystania w przyszłości?
  • Czy Twój pokój może przesyłać strumieniowo te treści na żywo i / lub na żądanie?

Konferencje audio

Połączenia audio są nadal preferowaną metodą komunikacji, aby dołączyć do webinaru lub połączyć się z kimś, kto nie ma urządzenia obsługującego wideo.

• Czy masz profesjonalny system audio do radzenia sobie z nowoczesnymi wyzwaniami akustycznymi w pokojach?
  • Czy jest przeznaczony do objęcia uczestników, którzy stoją / siedzą z dala od stołu w sali konferencyjnej?
  • Czy obsługuje PSTN i / lub VOIP Connectivity?

Konferencja internetowa

Czy ta wielofunkcyjna sala konferencyjna może gościć konferencję internetową? Czasy się zmieniły. Konferencje internetowe są teraz znacznie bardziej produktywne dzięki współpracy wideo i multimediów niż zwykłemu połączeniu audio. Prawdziwą zaletą konferencji internetowych jest możliwość obsługi dużej liczby uczestników.

• Czy Twój pokój obsługuje prostą łączność typu plug-and-play z laptopa w celu organizacji konferencji?
  • Czy Twoja aplikacja w chmurze obsługuje wieloplatformowy BYOD?
  • Czy masz profesjonalny aparat i profesjonalne wsparcie audio, aby przekazać swoją wiadomość głośno i wyraźnie?

Konferencje wideo

W ostatnich latach adopcja wideokonferencji ogromnie się zwiększyła i będzie nadal tak postępować. Wszyscy jesteśmy świadomi korzyści płynących z wideokonferencji.
• Twój pokój musi być zdolny do współpracy z rozwiązaniami innych producentów.
• Wymagana jest obsługa H.323 / SIP i H.460, aby zapewnić płynną łączność ze starszymi systemami.
• Nowoczesne sale konferencyjne wymagają nagrywania i archiwizowania konferencji do wykorzystania w przyszłości.
• Transmisja strumieniowa konferencji jest często wymagana w przypadku pomieszczeń przelewowych.
• Sale konferencyjne muszą być wyposażone w funkcję obsługi wielu uczestników, aby połączyć wiele lokalizacji w tym samym czasie.