Kluczowe trendy wpływają na współpracę sal konferencyjnych
May 15, 2019
Kluczowe trendy wpływają na współpracę sal konferencyjnych
Wiele zespołów IT stoi przed zadaniem przyjęcia holistycznego podejścia do komunikacji, tworzenia planów, które integrują i ujednolicają wiele rozwiązań komunikacyjnych w zależności od zmieniających się potrzeb użytkowników i preferowanych urządzeń. Zrozumienie, w jaki sposób zoptymalizować korzystanie ze smartfonów, tabletów i komputerów stacjonarnych w różnych lokalizacjach, z których współpracują użytkownicy - „droga”, biura domowe, przestrzenie robocze dla przedsiębiorstw i sale konferencyjne stanowią wyzwanie same w sobie. To wyzwanie jest spotęgowane, ponieważ wspierająca technologia i rozwiązania komunikacyjne gwałtownie się zmieniają.
Szereg kluczowych trendów ma wpływ na współpracę w salach konferencyjnych. Te trendy wahają się od zmian technologii, nowych preferencji użytkowników i nawyków komunikacyjnych oraz zmian w strategiach organizacyjnych:
- Pracownicy mobilni: pracownicy są coraz bardziej mobilni i przyjęli narzędzia potrzebne do produktywnej pracy w domu, podczas drogi lub z dowolnego miejsca. Ich urządzenia mobilne mają coraz większą moc i są w stanie obsłużyć zaawansowane obciążenia komunikacyjne. Skuteczność tych narzędzi, w połączeniu z ich akceptacją społeczną, sprawia, że nie ma potrzeby, aby wszyscy spotykali się fizycznie w tym samym pomieszczeniu, aby przeprowadzić udane spotkanie.
- Preferencje komunikacyjne: Wprowadzenie usług komunikacji osobistej w chmurze, takich jak Skype, Lync i Jabber, zmienia sposób, w jaki pracownicy wolą komunikować się. Na przykład wiadomości błyskawiczne (IM) są coraz bardziej popularne w przypadku krótkich, ad hoc wiadomości, a korzystanie z osobistych i grupowych rozwiązań wideokonferencyjnych szybko rośnie. Jest to katalizatorem zmiany procesów pracy z ustrukturyzowanych, zaplanowanych spotkań na wymiany na żądanie, na czas.
- Przejście na oprogramowanie: Rozwiązania komunikacyjne przenoszą się ze architektury sprzętowej na architekturę opartą na oprogramowaniu, co pozwala na szerszą dystrybucję klientów do przesyłania audio i wideo oraz udostępniania danych, które z kolei umożliwiają pracownikom mobilnym i zespołom rozproszonym. - Inicjatywy na rynku nieruchomości: Przedsiębiorstwa nadal oceniają swoją strategię w zakresie nieruchomości, starając się ograniczyć koszty i zmaksymalizować wydajność. Inicjatywy te połączone są z trendami w zakresie telepracy, otwartych środowisk siedzenia, hot-deskingu i innych strategii mających na celu zmniejszenie rzeczywistego śladu nieruchomości organizacji.
