Nail Your Mobile Video Conference

Cross-platforming, jeśli chodzi o technologię, odnosi się do dowolnego czasu oprogramowania lub sprzętu jest kompatybilny z wieloma platformami. Stało się to standardem najbardziej obecnie zależnym od oprogramowania na rynku, obiecującym dostępem, czy klient korzysta z komputera, Mac czy telefonu komórkowego. Istnieją oczywiste zalety dla dostawców oprogramowania, którzy decydują się na kompatybilność między nimi; Im więcej osób ma dostęp do aplikacji i może korzystać z ich istniejącego systemu, tym bardziej prawdopodobne jest, że inwestują w nią.

Aplikacje komunikacyjne zmarginalizowały lukę pomiędzy biurowymi komputerami typu PC i przenośnymi telefonami komórkowymi w ostatnich latach, oferując możliwości pracy podczas podróży, czy to jest wysyłanie wiadomości e-mail, edytowanie propozycji czy uczestnictwo w ważnym spotkaniu.

Ale podobnie jak w przypadku wszystkich nowych technologii, operacje na telefon komórkowy oferują sugestie dotyczące najlepszych praktyk i etykiety, aby zapewnić Ci respektowanie innych osób, które prawdopodobnie współpracują i wykorzystują w pełni technologię na wyciągnięcie ręki lub w dłoni. Podobnie jak inne aplikacje wieloplatformowe, wideokonferencje Tenveo dostarczane są z wieloma rozważaniami, które należy pamiętać przed zalogowaniem się. Przejdziemy do kilku wskazówek, które sugeruje Tenveo, aby można było wyglądać profesjonalnie i robić dobre wrażenie .

Doskonała Twoja Praktyka

Czy kiedykolwiek stałeś przed lustrem lub dowodziłeś przyjaciela lub współpracownika, aby ćwiczyć, zanim zrobiłeś dużą prezentację lub rozłożyłeś pomysł przed szefami działu? Praktykowanie pomaga wyrównać wszystkie problemy i pozwala wydawać się o wiele spokojniejsze, gromadzone i kontrolowane podczas wchodzenia do VIP-ów, niezależnie od celu.

Praktykowanie przed zalogowaniem się na konferencję wideo ma taki sam efekt końcowy i ogólny cel, ale wyniki są bardziej zróżnicowane niż to, w jaki sposób będziesz patrzył przed Twoimi widzów. Przed zalogowaniem się na komórkową konferencję należy ćwiczyć korzystając z aplikacji, która będzie się z Tobą nawiązała, a także sprawdź wszystkie ustawienia, odbiorę (w miarę możliwości w lokalizacji), nadawanie dźwięku i wideo. Nic nie wydaje się mniej profesjonalne, niż zmagania się z Twoją technologią, kiedy powinieneś być połączony ze swoim spotkaniem i prezentować swoją pracę.

Upewnij się, że telefon może obsługiwać aplikację z żywym testem, jeśli to możliwe, i weź pod uwagę kwestie takie jak trwałość baterii i czy masz spokojną lokalizację, aby prowadzić swoją część działalności. Kiedy ćwiczysz, możesz wypracować całą logikę, aby kiedy nadejdzie czas na rzeczywiste spotkanie, nie musisz martwić się o te rzeczy.

Szukaj części

Możliwość logowania się do wideokonferencji z dowolnego miejsca oznacza, że zawsze będzie ktoś, kto uważa, że wszystko w porządku niż w najlepszej sukni. Gdy uczestniczysz w mobilnej konferencji wideo, powinieneś traktować ją tak samo, jak gdybyś uczestniczył w konferencji osobiście. Ubranie się do kodeksu postępowania w biurze, zapewniając dobrą kondycję i przebywanie w środowisku, które jest wolne od bałaganu, osobistych efektów lub innych osób, które są ważnymi detalami do zarządzania.

Warto też rozważyć, w jaki sposób film zajmie się wybranym strojem. Najlepszą praktyką podczas uczestniczenia w jakiejkolwiek konferencji wideo jest uważać na czarne, białe i czerwone kolory dominujące w Twoim stroju; To dlatego, że mogą napotkać twarde, jasne lub pozbawione kontrastu w filmie. Podobnie paski mogą czasami powodować stroboskop wpływający na osobę oglądającą Cię przez film i dobry pomysł, aby trzymać się z daleka.

Inne wskazówki to skupianie się na twarzy, unikając światła wstecznego i przy użyciu kołyski, aby trzymać telefon komórkowy, tak aby pasek wideo nie splotł i nie ruszył, co utrudnia skupianie się na twarzy. Zawsze usiądź prosto i uśmiech, aby przedstawić poczucie zaangażowania, które czasami można zapomnieć lub czuć się niedobrze podczas wideokonferencji.

Wielozadaniowość z zachowaniem

Jedną piękną rzeczą dotyczącą wideokonferencji, niezależnie od tego, gdzie ją wykorzystujesz, jest zdolność uczestniczenia w spotkaniu i wciąż inne prace w tym samym czasie. Szczególnie podczas łączenia się za pośrednictwem urządzenia przenośnego można dosłownie zabrać ze sobą spotkanie, jeśli musisz prowadzić biuro podróży lub przejść do skrzynki pocztowej.

Tylko dlatego, że możesz robić takie rzeczy podczas uczestnictwa w konferencji mobilnej, nie zawsze oznacza to, że powinieneś. Twój poziom zainteresowania jest wyraźnie widoczny dla innych uczestników i wskaźników, takich jak kliknięcie myszą, rytm pisania lub po prostu koncentracja na oczach może być frustrujące, denerwujące lub pozornie niegrzeczne wobec innych.

Aby zapewnić sobie najlepsze wrażenie podczas spędzonego na konferencji, upewnij się, że zminimalizujesz wielozadaniowość i spróbuj skupić się tylko na rzeczach, które są ważne dla danego tematu. Jeśli musisz wysłać krótką wiadomość e-mail do osoby, która ma pytanie lub prośbę o temat spotkania, masz taką możliwość, ale wysyłanie wiadomości błyskawicznych do znajomego lub współpracownika, przeglądanie sieci lub bębnienie na biurku nie jest zalecane. Spójrz na aparat podczas rozmowy, ponieważ przekazuje innym uczestnikom kontakt wzrokowy. Gdy już nie mówisz i wyraźnie wskażesz, że skończysz ze swoją turą, opuść lub przenieść oczy na ekran, aby móc spojrzeć na pozostałych uczestników. Te szczególne skupienia przenoszą uwagę i nie zwalniają cię od szukania wolnego lub nudnego, podczas gdy inni mówią. Podsumowując To może wydawać się dużo rzeczy do wzięcia pod uwagę przed uczestnictwem w mobilnej konferencji wideo, ale w rzeczywistości wiele z tych sugestii dotyczy tych, które już ćwiczysz osobiście. Dostosowanie uwagi i reakcji na nową, wirtualną publiczność sprawia, że staniesz na dobre nogi.