Dziesięć powodów Tenveo Video Conferencing jest lepszy niż rozmowy konferencyjne

Dziesięć powodów Tenveo Video Conferencing jest lepszy niż rozmowy konferencyjne

Czy jesteś bardziej wydajny podczas rozmowy konferencyjnej lub na spotkaniu in-person? Czy czujesz, że możesz nawiązać głębsze relacje osobiście lub przez telefon? I wreszcie, ile razy zdecydowałeś się podróżować, niezależnie od tego, czy jest to długa lub krótka odległość, by odbyć spotkanie?

Chciałbym powiedzieć, że w miarę możliwości zdecydowałeś się na spotkania osobiste. Na szczęście dla nas ewolucja i dostępność wideokonferencji Tenveo na przestrzeni lat sprawiły, że łatwiej było łączyć się twarzą w twarz nawet w odległościach od siebie.

Korzyści płynące z wideokonferencji Tenveo są obfite. Oto 10 powodów, dla których tak bardzo kochamy.

1. Zmniejsz nieprodukcyjny czas podróży

Dlaczego spędzasz niepotrzebny czas podróży w samochodzie, a nawet samolocie, kiedy możesz po prostu organizować spotkanie w sali konferencyjnej Tenveo lub nawet na biurku?

2. Zapobieganie opóźnieniach w spotkaniu

Nie pozwól, aby opóźnienia w ruchu drogowym lub linie lotnicze spowodowały wygaśnięcie planów spotkań. Dzięki rozwiązaniu wideokonferencyjnemu Tenveo Twój zespół z pewnością będzie na czas na wszystkie spotkania - a przynajmniej będą musieli szukać innego wymówek!

3. Tworzenie krótszych i bardziej zorganizowanych spotkań

Ile razy siedziałaś podczas rozmowy konferencyjnej i zadał pytanie, ale nikt nie odpowiedział, ponieważ nie zwracali uwagi lub starali się wielozadaniowo? Wideokonferencja Tenveo niemal na pewno przyciąga uwagę wszystkich uczestników spotkania.

4. Uwzględnij więcej osób w spotkaniach

Dlaczego wykluczać ludzi ze spotkań, gdy można do nich włączać i wszyscy, dzięki wideokonferencji. Minęły dni decydujące o tym, którzy członkowie byli na tyle ważni, aby podróżować na spotkania. Im wiecej tym lepiej!

5. Przywróć zdalne ekspertyzy do konsultacji lub szkolenia

Masz wspaniałego gościa lub eksperta, który chcesz udostępnić wszystkim pracownikom? Nie musisz płacić dodatkowych pieniędzy za podróżowanie między Twoimi lokalizacjami. Wystarczy skonfigurować konferencję wideo, aby każdy mógł korzystać bez wydawania dodatkowych pieniędzy lub marnować czas podróży.

6. Wywiad z kandydatami lub świadkami

Wszyscy wiemy, jak bardzo czasochłonne są rozmowy kwalifikacyjne. Zamiast podróżować między biurami, aby spotkać się z potencjalnymi pracownikami, możesz po prostu przesłuchać się przez konferencję wideo Tenveo.

7. Rozwiązywanie problemów

Niektóre firmy używają systemów wideokonferencji do rozwiązywania problemów technicznych. Zamiast przemieszczać się pomiędzy technikami, po prostu chowają się na szybkie rozmowy wideo, aby mogli zobaczyć problem i miejmy nadzieję, że naprawi się w ciągu kilku minut.

8. Pozwól na prawdziwą współpracę i budowanie zespołu

Według badania przeprowadzonego przez Instytut Fraunhofera, zespoły, które współpracowały przy wykorzystaniu wideokonferencji, a nie poczty elektronicznej i telefonu, były wydajniejsze.

W szczególności "81% uczestników stwierdziło, że w telefonie i poczcie elektronicznej zadanie było podzielone, a nie zjednoczone - podczas gdy wideokonferencje stanowiły prawdziwą współpracę", a 74% uważa, że decyzje osiągnięte dzięki wideokonferencji wydają się bardziej wspólne decyzje niż Te osiągnięte za pośrednictwem telefonu / poczty elektronicznej. "

9. Umiejętność czytania języka ciała i twarzy

Wszyscy to przeżyliśmy. Jesteś na konferencji, a drugi koniec milczy. Są zdenerwowani? Myślą? Co oni robią?

Konferencje wideo biorą się w pewnym sensie, próbując dowiedzieć się, co druga strona robi lub myśli i pozwala na bardziej przejrzystą rozmowę.

10. Wzmocnij dolną linię

Tenveo stwierdził, że korzystanie z narzędzi następnej generacji, takich jak wideokonferencje, przedsiębiorstwa mogą oczekiwać wzmocnienia wyniku, skrócenia okresów decyzji, obniżenia kosztów i zwiększenia produktywności. Konferencje wideo obsługują zmiany w sposobie pracy ludzi, umożliwiając uczestnikom różnych stref czasowych A także lokalizacje, które nie tylko zwiększają interakcje osobiste, ale także dzielą się danymi i informacjami poprzez biznes społeczny.

To oszczędza pracodawcom koszty ogólne i straty w wydajności spowodowane stałą podróżą, a firmy mogą zobaczyć redukcję kosztów kapitału, infrastruktury, operacyjnych i energetycznych dzięki hostowanym rozwiązaniom wideokonferencyjnym.

Te 10 korzyści to tylko niektóre sposoby, w jaki firmy korzystają z wideokonferencji - w tym Tenveo. Każda koperta firmowa jest wyjątkowa i wiele innych sposobów wykorzystania tej technologii. Zapraszamy do wysłania propozycji do nas, czekamy na Ciebie!