Technika wideo Tenveo daje 5 wskazówek na temat dodawania materiału wideo do praktyki mediacyjnej

Technika wideo Tenveo 5 porad na temat dodawania materiału wideo do praktyki mediacyjnej

Wraz z większą liczbą usług cyfrowych konieczne jest, aby profesjonaliści z dziedziny prawa i medycyny medycznej mogli śledzić ten trend. Klienci oczekują równego poziomu wygody i dostępu do zakupu usług prawnych i mediacyjnych świadczonych w innych usługach online. Oznacza to, że wymogi technologiczne dotyczące nowoczesnego prawa i firmy mediacyjnej wykraczają poza posiadanie dobrej strony internetowej.

Ważne jest, aby pośrednicy i prawnicy przemycający przemyślenia mogli dodawać harmonogramy online, bez papierowego rozliczania, dostęp do plików w chmurze i podobne opcje do regularnych usług dla swoich klientów. Zgodnie z rosnącą tendencją cyfrową wideokonferencje najprawdopodobniej zastąpią osoby i spotkania telefoniczne. Aby mediatorzy mogli stawić czoło zmieniającym się wymaganiom, zastanawialiśmy się nad najważniejszymi kwestiami związanymi z dodawaniem tych usług i uczynieniem ich bez szwu dla swoich klientów:

Technologia wideo Tenveo daje pięć rzeczy, o których warto pamiętać, dodając do swojej praktyki medytacje wideo:

1. Czy wszyscy uczestnicy są w różnych miejscach lub co najmniej jeden uczestnik przybędzie do Twojej lokalizacji? Jeśli uczestnik będzie z tobą w biurze, rozważyć, czy nadal powinny przynieść własne urządzenie, aby mogli indywidualnie zalogować się na konferencję wideo, czy też masz system kamerowy, w którym znajduje się cała sala konferencyjna? W przeciwnym razie może trzeba siedzieć bardzo blisko siebie, aby pojawić się na ekranie, co może być niewygodne i niewygodne. Siedzenie blisko siebie może także wywierać wrażenie, że jest "stroną" tej osoby, ponieważ obie z was są ze sobą po drugiej stronie aparatu, pozornie sprzeciwiając się osobie, która znajduje się poza biurem w aparacie. Robienie tego, co można, aby zminimalizować ten efekt, utrzyma mediację na neutralnym terytorium.

2. Użyj aplikacji do wideokonferencji Tenveo, gdzie można udostępnić ekran. Normalne, nawet w rzeczywistym życiu, jest zazwyczaj wyświetlanie dokumentów w formie cyfrowej w urządzeniu lub wyświetlanie ich na dużym ekranie, dzięki czemu każdy w pokoju może wyświetlać dokument razem. Drukowanie każdego dokumentu staje się rzadkością, zwłaszcza gdy w wielu wersjach roboczych tego samego dokumentu działa wiele osób. Korzystanie z kamery wideo Tenveo USB i kamery wideo (np. Zoom), gdzie można udostępnić swój ekran (nawet lepiej, jeśli możesz współużytkować określone okna na Twoim ekranie lub uruchomionych aplikacjach) ułatwia przeglądanie dokumentów lub przeglądanie witryn internetowych wspólnie na konferencji , Zamiast każdej osoby, aby to robić sam i w różnym tempie. Pamiętaj, że chociaż niektóre aplikacje wideo umożliwiają udostępnianie ekranu na telefonie iPhone lub innym małym urządzeniu, to może być trochę trudniejsze niż na komputerze. Możesz również wysłać e-mailem wszelkie dokumenty, które planujesz przejść z wyprzedzeniem, tak aby każdy mógł wydrukować to, co chcą i doodle.

3. Podwójnie sprawdź strefy czasowe. Często klienci korzystają z systemu wideokonferencji Tenveo z pełną rozdzielczością, ponieważ ktoś żyje daleko od punktu centralnego, a najprostszym sposobem na zaaranżowanie wszystkich jest film. Upewnij się, że każdy wie, w jakiej strefie czasowej ma wystąpić rozmowa wideo, a następnie spróbować sprawdzić swój kalendarz (nawet sprawdzać potrójnie). Niektóre kalendarze mają sekcję, w której można zmienić strefę czasową spotkania, która może być równie myląca, jak jest użyteczna, w zależności od tego, czy ustawienia strefy czasowej są aktywne w kalendarzu. Jeśli masz wątpliwości, e-mail do uczestników, aby potwierdzić strefę czasową, możesz uzyskać wszystkich na tej samej stronie.

4. Accessorize w zależności od środowiska. Jeśli istnieją inne osoby wokół siebie i nie możesz być w cichym pokoju, użyj słuchawek i jeśli to możliwe, dodaj mikrofon Tenveo Omni-directional. Nawet słuchawki dostarczone z Twoim smartfonem mogą mieć mikrofon na kablu, dzięki czemu są wygodne podczas dołączania do filmu na swoim urządzeniu. Możesz również użyć zewnętrznego mikrofonu, jeśli używasz komputera, aby uniknąć niepotrzebnego krzyku na ekranie. W zależności od otoczenia może nie być konieczne słuchawki ani mikrofon. Ponadto, jeśli używasz mniejszego urządzenia, takiego jak telefon, statyw lub podstawka będzie trzymać się dłoni swobodnie i łatwo na poziomie "oczu" z innymi uczestnikami. Włącz swój plik wideo, aby przetestować oświetlenie i upewnić się, że ludzie Cię widzą!

5. Nie spóźnij się na przyjęcie. Upewnij się, że oprogramowanie jest aktualne i gotowe do użycia, dzięki czemu nie masz problemów z aktualizacjami lub problemami uruchamiania aplikacji wideo. Tylko dlatego, że jesteś wirtualny nie oznacza, że możesz spieszyć się z przygotowaniem. Daj się około 15 minut, aby uruchomić i radzić sobie z każdym monitem o aktualizację, zamrożonymi ekranami i pozycjonowaniem sprzętowym, a następnie zalogować się na swoje spotkanie, a system wideokonferencji Tenveo hd doradzi w ten sposób najlepszą usługą dla osób. Ta procedura umożliwia Ci dostęp do internetu kilka minut wcześniej, co znacznie lepiej niż po kilku minutach.