Największe zalecenia i przestoje w zakresie wideokonferencji

Konferencje wideo szybko stały się standardem biznesowym w wielu branżach. Nowa technologia ułatwiła kontakt z partnerami, klientami i pracownikami na całym świecie. Ważne jest, aby przedsiębiorstwa skutecznie szkolały swoich pracowników w zakresie wideokonferencji, gdy stały się one coraz bardziej powszechne na całym świecie.

Oto 10 spraw i niepożądanych opinii, które moim zdaniem podnoszą ogólne doświadczenie wideokonferencji.

Zrób: wyciskuj mikrofon, gdy nie mówisz - nawet jeśli jesteś sam w pokoju. Hałas w tle może być irytującą rozrywką i tłumić przepływ każdego ze spotkań.

Wykonaj: pamiętaj o ustawieniach filmu. Sprawdź, czy mikrofon jest wyciszony przed dostarczeniem dwóch minut monologu, który nikt nie usłyszy.

Nie: Ustaw aparat zbyt niski, zbyt wysoki lub podłączony do innego monitora. Dziwne kąty widzenia kamery mogą być bardzo rozpraszające i niepożądane - podczas rozmów wideo. Upewnij się, że aparat jest na wysokości oczu i na monitorze, który zamierzasz użyć do konferencji.

Czy: Upewnij się, że pokój jest dobrze oświetlony (najlepsze oświetlenie boczne). Kilka rzeczy jest gorszych niż profesjonalne spotkanie, czując się jak rozmawiając z kimś w lochu. Użyj naturalnego światła z okien lub po prostu włącz światło napowietrzne w pokoju, aby rozświetlić konferencję.

Czy: Nosić odpowiednie ubranie. Wiem, że to może być kuszące - zwłaszcza jeśli pracujesz w domu - nosić koszulę roboczą i krótkie spodenki sportowe, ale ubierać, jakbyś się twarzą w twarz. Nigdy nie wiadomo, czy będziesz musiał wstać nagle, czy aparat może spaść. Więc nosić czyste, profesjonalne ubrania do rozmów wideo.

Wykonaj: Twoje sztuki ścienne lub dekoracje powinny być odpowiednie, a Twoje otoczenie jest czyste. Jeśli Twój pokój wygląda jak pokój akademika akademickiego po zgiełku, wyczyść go lub znajdź inny pokój. Obejmuje to również biurko! Unikaj kubków kawy, naczyń i kosza na powierzchni.

Wykonaj: sprawdzaj mikrofon przed rozmowami wideo, szczególnie jeśli jest to ważne spotkanie. Przetestuj to przez wideokonferencję swojego kolegę przed spotkaniem. Nic gorszego niż próba podzielić się czymś krytycznym, a nie być w stanie komunikować się wyraźnie, ponieważ twoja klarowność i głośność dźwięku jest słaba.

Wykonaj: jeśli jesteś w rozmowie grupowej bez wideo, przedstaw się przed rozmową. Rozważ coś w rodzaju "Cześć to Jim, mam pytanie". Chociaż kilka programów powiadomi Cię, kto mówi, numery linii konferencyjnych nie będą. Dlatego bądź uprzejmy i przedstaw się.

Nie: sprawdzaj i czytaj e-maili lub przeczytaj artykuły podczas rozmowy wideo. Obejmuje to również wykonywanie dodatkowych czynności poza zasięgiem połączenia. Inni uczestnicy mogą łatwo powiedzieć, czy nie jesteś w pełni skupiony i obecny podczas rozmowy wideo.

Wykonaj: podczas rozmowy wprowadź aparat zamiast patrzeć na siebie, rozmawiając na ekranie komputera. To pomoże innym osobom zadzwonić, jakbyś był w 100% zaangażowany i obecny.

Ważne jest, aby pamiętać, że wideokonferencje są zasadniczo osobowymi interakcjami, które umożliwiają firmom komunikowanie się skuteczniej.

Jeśli interesuje Cię wysokiej jakości system wideokonferencji dla Twojej firmy, skontaktuj się z Rachel dzisiaj. Rachel jest przedstawicielem handlowym współpracy z technologią wideo Tenveo. Ltd. Jeśli potrzebujesz kamery konferencyjnej, tenveo jest najlepszym wyborem dla Ciebie. Mamy USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , wyjście CVBS, ustawione ostrość, 3X 10X, 18X, 20X, 30X zoom optyczny, 720P, 1080P, HD1080P SD, kamery wideo konferencji HD i promień 2 -6M dupleksowa redukcja echa i głośnik , wolny sterownik USB, plug and play Mikrofony wielokierunkowe.