Prawdziwe korzyści biznesowe związane z wideokonferencją

Konferencje wideo osiągnęły wiek i są stosowane w każdej branży. Ostatnie wydarzenia w urządzeniach przenośnych i sieciach bezprzewodowych sprawiły, że zainteresowanie jest w stanie przesyłać informacje wideo w dowolnym czasie iz każdego miejsca.

    Typowe zastosowania wideokonferencji są zbyt liczne, aby wspomnieć. Każde wydziały organizacji, w których odbywają się spotkania - finanse, inżynieria, zasoby ludzkie, produkcja, marketing, rozwój produktów, sprzedaż, szkolenie - jest odpowiednim miejscem do wykorzystania wideokonferencji do:

•   Połącz dyspergowane rzeczy bez podróży

• Przywóz zdalnych ekspertów do konsultacji lub szkolenia

• Wywiad kandydatów lub świadków

• Zrób prezentację sprzedawcy lub klienta

• Wyświetlanie danych i prezentacji na żądanie lub w czasie rzeczywistym

• Odbieranie informacji w dowolnym momencie i miejscu

Korzystanie z wideokonferencji ma potencjał do zwiększenia wydajności i efektywności, zmniejszając nieproduktywny czas podróży, zapobiegając opóźnieniach w spotkaniu, tworząc krótsze i bardziej ustrukturyzowane spotkania, a także umożliwiając osiągnięcie większego zasięgu wiadomości. Konferencje wideo umożliwiają również zwiększenie liczby uczestników. Często trudno jest uzyskać informacje dla wszystkich w tym samym czasie, ale z wideokonferencją, wszystkie osoby, które potrzebują danych, mogą uzyskać informacje, kiedy jest to najłatwiejsze dla nich. Wiele organizacji osiągnęło realną przewagę konkurencyjną przy wykorzystaniu wideokonferencji. Produkty są rozwijane i wprowadzane na rynek szybciej, problemy są rozstrzygane szybciej, a wszyscy, którzy muszą wziąć udział w podjęciu decyzji, mogą bez potrzeby podróżować lub czekać na spotkanie in-person. Konferencje wideo są dostępne na rynku od 1982 roku. Od tej pory technologia wideo stała się dostępna na różnych urządzeniach, począwszy od pokoi po przenośne. Technologia dotarła również do tego, że jest ona oglądana

Jako konieczność, a nie tylko przyjemność. Większość zgadza się, że wideokonferencje są skutecznie wykorzystywane w celu uzupełnienia podróży, zwiększenia wydajności i poprawy efektywności. Dzięki wideokonferencji, spotkania są bardziej produktywne, lepsze decyzje mogą być podejmowane szybciej i prawdziwa współpraca na odległość jest możliwa. Poniżej przedstawiono przykłady korzyści biznesowych i zastosowań wideokonferencji.

Korzyści Początkowe postrzegane i podlegające kwantyfikacji korzyść z wideokonferencji to obniżenie kosztów podróży. Początkowo wiele organizacji płaciło za rozmieszczenie wideokonferencji z obniżeniem budżetów podróży. Podczas gdy oszczędności podróży były rozpoznawalne korzyści z wideokonferencji, istnieje wiele bardziej jakościowych korzyści. Trzy inne główne zalety wideokonferencji to zwiększenie wydajności i efektywności,

Ulepszona komunikacja w zakresie zarządzania i zwiększone możliwości biznesowe.

Zwiększona produktywność i

WYDAJNOŚĆ

• Zmniejszone ryzyko podróżowania

• Zmniejszenie nieproduktywnego czasu podróży

• Unikać opóźnień w posiedzeniu

• krótsze spotkania

• Spotkania strukturalne

• Większy udział

• Zoptymalizować frekwencję

• Natychmiastowa wymiana informacji

• Szybsza reakcja

• Dostęp do ekspertów

• Czasochłonny talent

• Szybsze decyzje

ZWIĘKSZONE KOMUNIKACJE ZARZĄDZANIA

• Więcej interfejsu na wszystkich poziomach

• Zwiększona elastyczność

WZMOCNIONE MOŻLIWOŚCI BIZNESOWE

• Obsługa klienta

• Konkurencyjna przewaga

Od czasu komercyjnego wprowadzenia wideokonferencji w 1982 r. Korzyści płynące z tej technologii ewoluowały i wzrosły. Aplikacje zostały rozszerzone, ponieważ użytkownicy odkryli nowe i niepowtarzalne sposoby na znalezienie wartości z wideo.  

Aplikacje ogólne

Cztery najważniejsze aplikacje, w których wykorzystywane są wideokonferencje to:

• spotkania z zarządem

• spotkania sprzedażowe i marketingowe

• Inżynieria, produkcja lub produkcja

• Szkolenie

Nie wyklucza to stosowania przez inne grupy technologii (tzn. Działu kadr, działu prawnego, finansów itp.), Ale badania przeprowadzone przez Telemanagement Resources International Inc. (TRI) wykazały, że główne powody, dla których firmy instalują wideokonferencje Odnoszą się do czterech wyżej wymienionych wniosków. Konferencje wideo były również wykorzystywane do wielu innych zastosowań, w tym demonstracji produktów dla nowych klientów, spotkań typu "ratusz miejski" i szkolenia HR. Biorąc pod uwagę długowieczność korzystania z wideokonferencji, wszystkie branże opracowały przydatne aplikacje do wideokonferencji. Nie ma już sensu, jeśli będziesz używać wideokonferencji; To tylko kwestia czasu. Przykłady zastosowań

ZGROMADZENIE ZARZĄDU

Prowadzono wiele spotkań zarządczych nad filmem. Należą do nich posiedzenia zarządu, spotkania ratuszowe, spotkania z inwestorami i spotkania z udziałem całej firmy. Spotkania mogą być również rejestrowane i udostępniane bezpiecznie każdemu personelowi, który mógł nie spotkać się na żywo.

Duże szpitale w Shenzhen City wykorzystują wideokonferencje codziennie na spotkania z zarządem. W przeszłości podróże pomiędzy blisko położonymi miejscami były niemożliwe z powodu problemów związanych z ruchem w Shenzhen. Dzięki wideokonferencji, spotkania zarządcze odbywają się przez cały dzień, bez potrzeby podróży.

OBROTY

Konferencje wideo były wykorzystywane do szkolenia sprzedawców, z którymi się stykaj

Klientów i bliskiej współpracy. Jedna firma zajmująca się usługami finansowymi wdrożyła wideokonferencje, aby umożliwić swojemu ekspertowi tematycznemu szybsze miejsce. W przeszłości musiał podróżować do każdej z miejsc, przedstawić prezentację, a następnie przejść do domu. Dzięki wideokonferencji jest w stanie jednocześnie łączyć więcej witryn i przekazywać informacje szybciej innym osobom. W wyniku tego przychody wzrosły, a sprzedawca ma mniej zużycia na jego ciele. Powiedział: "Przed konferencją wideo byłem wyczerpany. Teraz podróżuję mniej, poznaj więcej ludzi i sprawę szybciej. "

MARKETING

Dział marketingu znalazł wartość w wideokonferencji, aby dzielić się kreatywnymi treściami i oceniać kampanie marketingowe. Ponieważ 90% komunikacji ma charakter niewerbalny, korzystanie z wideokonferencji pozwoliło organizacjom marketingowym na szybsze podejmowanie decyzji i włączenie większej liczby osób do procesu decyzyjnego. Jedna organizacja marketingowa korzystała z wideokonferencji w opracowywaniu globalnej kampanii marketingowej dotyczącej wprowadzenia nowego produktu. Globalna natura firmy oznaczało, że ludzie pracowali przez całą dobę w celu opracowania tej kampanii. Korzystanie z wideokonferencji pozwoliło na szybsze oszacowanie pomysłów na koncepcje, z których wiele było opartych na wideo, a to przyspieszało wprowadzanie materiałów marketingowych.

ENGINEERING / PRODUKCJA / PRODUKCJA

Przez wiele lat produkty zostały zaprojektowane, wyprodukowane i wyprodukowane w wielu miejscach bez wartości wideo. Powodowało to długotrwałe opóźnienia ze względu na potrzebę poruszania się między miejscami napraw. Jeden z inżynierów producenta stwierdził: " Kiedyś byłem w miejscu, spędziłem 15 minut na rozwiązaniu problemu , a następnie w domu. Teraz nie marnuję już dwóch dni podróży. Konferencje wideo pozwoliły rozwiązać ten problem i wrócić do pracy bez opóźnień w podróży ".

TRENING

Konferencje wideo przyniosły znaczną korzyść organizacjom szkoleniowym. Nie muszą już studenci podróżować w celu odbycia szkoleń. Trenerzy są w stanie szkolić więcej uczniów jednocześnie. Jedna firma z branży high-tech używała wideokonferencji, aby szkolić menedżerów produktów firmy, która została niedawno przejęta. Wiceprzewodniczący treningu powiedział: "Tysiące osób zostało przeszkolonych w znacznie krótszym czasie, używając wideokonferencji. Nasze rzeczy nie osiągnęłyby naszego celu szkoleniowego.

Bez użycia wideo. Podróże byłyby kosztowne i doprowadziłyby do dłuższego czasu na ukończenie szkolenia. Jesteśmy całkowicie sprzedawane pod kątem wideokonferencji ".

ZASOBY LUDZKIE

Przed rozmieszczeniem wideokonferencji działy HR spędzały wiele godzin na rozmowach z kandydatami za pośrednictwem telefonu, zanim zaczną się rozmowy kwalifikacyjne. Wywiady wideo przyspieszają proces i ułatwiają wydziałom HR wybór kandydatów. Jako jeden z menedżerów HR powiedział: "Przed konferencją wideo opierałem mój wybór na rozmowach telefonicznych i wznowieniach. Czasami znałem tę minutę, gdy kandydat wsiadł do drzwi, gdyby mieli się stało. Przed filmem popełniłem kilka błędów, ponieważ nigdy nie widziałem ich kandydata. Korzystanie z wideokonferencji pozwala mi zawęzić kandydatów i przyspieszyć proces selekcji. Technologia ta oszczędza nam czas i pieniądze ".

PRAWNY

Organizacje prawne dostrzegły wartość, jaką zapewnia wideokonferencja, wycisnąwszy godziny na swój dzień. Opłacalne godziny są kluczowe dla sukcesu każdej firmy prawnej. Jeden z adwokatów powiedział do grupy swoich rówieśników: " Nie zamierzam już podróżować 80 mil dziennie, aby omówić Twoje kwestie prawne. Zamiast tego będę podróżować raz w tygodniu i korzystać z wideokonferencji innych dni. Teraz mam ponad 10 godzin pracy w tygodniu, korzystając z wideokonferencji ".

Wniosek

Konferencje wideo zapewniają konkretne korzyści każdej organizacji. Urządzenia, które mogą obsługiwać wideo, teraz są w zasięgu ręki od telefonów komórkowych (np. Telefonów i tabletów) do wysokiej klasy sal konferencyjnych. Technologia ta jest łatwa w obsłudze, koszt nie jest już problemem, a łączność odbywa się niemal wszędzie. Konferencje wideo poprawiają sposób, w jaki pracujemy i zapewniamy

Więcej czasu spędzić z rodziną i przyjaciółmi.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu do wideokonferencji, odwiedź stronę internetową: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Lub skontaktuj się ze mną

Tel .: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Dodaj: Room511-514, Fengtian New tech budynek, North Xuegang Road, Longhua nowy dyst. Shenzhen.CN.