Rozpoczęła się rewolucja ... jesteś gotowy?

Już 5 lat temu wideokonferencje były zarezerwowane tylko dla dużych organizacji, a nawet z nimi były używane do prowadzenia wideokonferencji w firmach. Były to dwa główne powody

(1) koszt sprzętu i

(2) wsparcie wymagane do jego utrzymania. Zadaniem kilku specjalistów w dziale IT było zaplanowanie, zainstalowanie i wsparcie tych systemów.

Szybko do dzisiaj. Koszty zostały znacznie zredukowane. Widzimy eksplozję wysokiej jakości profesjonalnych produktów, które są znacznie łatwiejsze w instalacji, konfiguracji i obsłudze. To, co zajęłoby dni lub tygodnie, by przygotować się do użycia, zajmuje teraz godziny. Dosłownie możemy ustawić salę wideokonferencyjną Zoom Rooms na kilka twoich i jest w pełni sprawna tego samego dnia. To nie było wcześniej możliwe.

Inną dziką rzeczą związaną z tym, co dzieje się w zeszłym roku, jest liczba pokoi z obsługą wideokonferencji - widzimy to, co można opisać jedynie jako eksplozję. Te same firmy, które 10 lat temu miały kilkanaście pokoi „wideo”, teraz mają setki. Wszystko działa na znormalizowanym sprzęcie „off the shelf”, w tej samej sieci, bez awarii lub niskiej jakości obrazu / dźwięku. To naprawdę zdumiewające, co dzieje się dzisiaj.

Ale kiedy się nad tym zastanowić, to tylko naturalne przedłużenie tego, co dzieje się z technologią na całej powierzchni. Gdy obniżysz barierę wejścia (wydatek) i pokropisz nową technologią i innowacjami - otrzymasz rewolucję, a nie ewolucję. Pomyśl o tym - Twój stół, krzesła i tablica o pełnej długości prawdopodobnie kosztują więcej niż sprzęt do wideokonferencji. Gdy masz pełne zestawy od mniej niż 3000 USD , a aplikacja do wideokonferencji wynosi zaledwie kilkaset dolarów rocznie - wideokonferencje zaczynają mieć sens, umożliwiając korzystanie ze wszystkich sal konferencyjnych i miejsc do spotkań.

Pomyśl o tym - ile kosztuje połączenie jednego z zespołów lub prezentacja sprzedaży, aby zdobyć nowego klienta? Podróż jest kosztowna - szacuje się, że wynosi około 300 USD dziennie na osobę - jeśli łączysz zespół 5 osób na trzy dni, wydałeś więcej niż koszt na wideokonferencję, aby włączyć jedną salę konferencyjną (3000 USD do 4500 USD).

Niedawno jeden z moich znajomych opowiedział mi o prezentacji sprzedaży nowemu klientowi, gdzie jego firma sprowadziła ludzi z całego USA (wszystko w ostatniej chwili) na 2-godzinne spotkanie. Mogli kupić sprzęt, wysłać go potencjalnemu klientowi i pozwolić mu go zatrzymać (niezależnie od tego, czy został klientem, czy nie) i wydać mniej pieniędzy - i to nie oblicza czasu straconego na podróż tych osób.

Koszty podróży i czas to tylko dwa powody, dla których wideokonferencje szybko stają się nowym „trybem” dla biznesu - ale największy wpływ może mieć możliwość prowadzenia spotkań z kimkolwiek na świecie. Nasi klienci wykorzystują je, aby połączyć globalnie zróżnicowane zespoły projektowe. Teraz możemy połączyć obecne połączenie konferencyjne z możliwością zobaczenia czyjejś twarzy (wraz z wyrazem twarzy) i udostępniania informacji jak nigdy dotąd. W biurze - nie ma problemu, połącz kilku ludzi w pokoju, a następnie połącz dziesiątki innych osób, aby sprawdzić swoje postępy. Czy koledzy z zespołu z wielu kontynentów? Nie ma problemu , zdobądź je wszystkie na tym samym połączeniu konferencyjnym (lub nagraj - w zależności od jego znaczenia). Istnieje wiele sposobów, w jakie wideokonferencje mają sens dla firm i organizacji różnej wielkości.

Nie wspomnieliśmy nawet o wpływie umiejętności tworzenia programu nauczania na odległość. Szkolenia wewnętrzne lub formalne kształcenie - zarówno korzystają z wszystkich postępów i innowacji dzisiejszych wideokonferencji. Na żywo lub nagrane, jest coś wyjątkowego w posiadaniu wysokiej jakości wideo i audio, wraz z udostępnianiem ekranu, zintegrowanym komunikatorem, dostępnymi dynamicznymi danymi i możliwością dodawania narzędzi zwiększających produktywność - po raz kolejny jest to rewolucja, która nabiera prędkości.

Czekaliśmy na to od lat, a dziś tak jest. Kiedy rozmawiamy z nowym klientem, a oni zaczynają nam opowiadać o tym, co mają dzisiaj i gdzie chcą iść - możemy się tylko uśmiechać, ponieważ zdajemy sobie sprawę, że nie mają pojęcia, jaki wpływ będą miały te nowe pokoje. Widzieliśmy, jak większe firmy wpadły na pomysł „przełączenia” się na swoje istniejące pokoje - i mówimy im, że spodziewają się rozszerzyć tę liczbę do 5 razy. Widzieliśmy to wielokrotnie. Gdy ich pracownicy zaczną z nich korzystać, jedyni chcą więcej, a te pokoje są zawsze rezerwowane. Niektóre firmy mają problem z indywidualnymi pracownikami lub zespołami wychodzącymi i kupującymi własny sprzęt - ponieważ nie mogą korzystać z sal do wideokonferencji (ponieważ zawsze są zarezerwowane).

Bądźcie więc uprzedzeni, kiedy zejdziecie tą ścieżką, będzie ona większa niż się spodziewacie. Te pokoje będą używane częściej i na sposoby, których się nie spodziewałeś. To siła wyjścia poza zwykłe połączenie konferencyjne - w świat wideokonferencji. A rewolucja dopiero się rozpoczęła!

A jeśli utkniesz lub potrzebujesz pomocy, jesteśmy tutaj, aby pomóc.