Wskazówki Przygotowanie Jeśli przewodniczysz spotkaniu
Dec 19, 2019
Spotkania na odległość oszczędzają czas i przynoszą szybsze rezultaty
Niektóre zalety spotkań na odległość to:
• Zmniejszyć lub wyeliminować koszty podróży
• Zwiększenie wydajności firmy - czas podróży staje się czasem pracy
• Zmniejszyć poziom stresu wśród pracowników - równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
• Prosty i spontaniczny
• Przyjazny dla środowiska
Wskazówki dotyczące dobrych telekonferencji
Przygotowanie (jeśli przewodniczysz spotkaniu)
Cel, powód. Miej jasny cel spotkania i to, czego oczekujesz od uczestników. Czy jest to spotkanie informacyjne, dyskusyjne czy decyzyjne?
• Odpowiedni ludzie. Zaproś odpowiednich ludzi, zarówno tych, którzy dodają coś do spotkania, i którzy coś z tego wyciągają.
• Wymagane odczyty. Wyślij wymagane odczyty do uczestników i osobisty komentarz do każdego z uczestników na temat tego, czego się od nich oczekuje. Czy mają przynieść pewne informacje na spotkanie lub wyjaśnić coś konkretnego.
• Jasny porządek obrad. Wyślij harmonogram i listę uczestników na czas przed spotkaniem.
• Informuj. Wyjaśnij, jak dołączyć do spotkania (numer telefonu i dowolny kod PIN) lub czy połączenie zostanie nawiązane z uczestnikiem.
• Test. Przed poprowadzeniem pierwszego spotkania spróbuj wykonać kilka połączeń testowych i wypróbuj różne funkcje. Może się zdarzyć, że centrala wymaga specjalnych poleceń, aby zadzwonić do wielu osób - skontaktuj się z menedżerem telefonii.
