Aby zbudować swój system konferencyjny za pomocą kamery wideo, mikrofonu i oprogramowania Tenveo

Aby zbudować swój system konferencyjny za pomocą kamery wideo, mikrofonu i oprogramowania Tenveo

Od czasu wprowadzenia internetu firma miała ogromną szansę na rozszerzenie i współpracę z innymi na całym świecie. W przeszłości współpraca z ludźmi oznaczała konieczność podróżowania, aby spotkać się ze sobą twarzą w twarz. Teraz dzięki wideokonferencji Tenveo, mikrofonowi i oprogramowaniu można zbudować internetowy system spotkań biznesowych. Nie trzeba już podróżować, żeby spotkać się ze swoim zespołem, a praca nadal jest możliwa, a praca jest bardziej efektywna.

Telekonferencja a wideokonferencja

Telekonferencje tradycyjnie odbywały się za pośrednictwem tradycyjnej linii telefonicznej lub telefonu komórkowego. Tenveo oferuje rozwiązania telekonferencyjne, które pozwalają uczestnikom uczestniczyć w spotkaniu z wielu lokalizacji w Internecie. Gdy spotkanie odbywa się tylko z funkcjami audio, nie ma wideo, które można wykorzystać do wizualnego odniesienia. W rezultacie uczestnicy mogą mieć trudności z ustaleniem, kto mówi przez cały czas. To zamieszanie może zostać zmniejszone, jeśli każdy uczestnik zidentyfikuje się przed komentarzem, ale nie jest to powszechny sposób mówienia dla wielu osób i wymaga czasu, aby się do tego przyzwyczaić.

Konferencja wideo jest inna, ponieważ zawiera kanał wideo, z którego uczestnicy mogą korzystać jako wizualny punkt odniesienia podczas interakcji ze sobą. Tego typu spotkania mogą być wykorzystywane do prezentacji, spotkań sprzedażowych, szkoleń personelu lub do rozmów z potencjalnym kandydatem na stanowisko pracy, by wymienić tylko kilka. Jeśli masz wielu pracowników lub konsultantów biznesowych, którzy pracują z odległej lokalizacji, wirtualne spotkania biznesowe pozwalają tym osobom współpracować z pracownikami z innych lokalizacji. W rezultacie są idealne do burzy mózgów lub spotkań dotyczących planowania produktu.

Korzyści ze spotkań wideokonferencyjnych Tenveo

Duża część dnia pracy pracownika jest często konsumowana podczas spotkań. Gdy spotkania te odbywają się poza miejscem pracy, wymagają dodatkowych zasobów, aby firma mogła być prowadzona jak zwykle. Zasoby należy wykorzystywać na pokrycie kosztów podróży i zakwaterowania podczas nieobecności w biurze. Co więcej, obowiązki pracownicze, gdy są poza biurem, często muszą być ponownie przypisane do innego pracownika, aby tymczasowo sprawować nadzór. Uczestnicząc w wirtualnych spotkaniach biznesowych w sali konferencyjnej Tenveo, pracownicy ci mogą pomóc w ograniczeniu wysiłków, jakie tradycyjne spotkania biznesowe mogą mieć na codzienną działalność firmy. Dokładniej, przykłady korzyści obejmują:

1. Podróż,

2. Obawy o kosmos,

3. Produktywność.

4. Jedną z ostatnich korzyści z organizowania wirtualnych spotkań zamiast tradycyjnych spotkań roboczych jest możliwość zaprezentowania większej liczby pracowników, aby móc uczestniczyć w spotkaniu lub webinarium. Jest to również dodatkowy bonus podczas organizacji spotkania dla klientów i klientów. Klienci nie będą musieli podejmować żadnych dodatkowych zobowiązań dotyczących podróży, aby wziąć udział w spotkaniu i częściej będą przychodzić na spotkanie, gdy będą mogli to zrobić w zaciszu własnego biurka. Tenveo pozwala zaplanować spotkanie z wyprzedzeniem i zaprosić uczestnika w krótkim czasie, aby umożliwić pracownikom współpracę ze sobą.

Ten sam rodzaj spotkania będzie trudniejszy do koordynowania w każdej chwili i będzie w stanie znaleźć miejsce do spotkania. Gdy zajdzie taka potrzeba, umożliwiamy pracownikowi rozmowę z innym pracownikiem, natychmiast rozpoczynając spotkanie, pozwalając sobie nawzajem widzieć się i współdziałać ze sobą i być bardziej produktywnym. Możliwości są takie same dla spotkań sprzedażowych z klientami i potencjalnymi klientami. Twój zespół sprzedaży nie musi koniecznie podróżować, aby spotkać się z klientem, aby zademonstrować nowy produkt lub odpowiedzieć na pytania klienta.