Aby zmniejszyć poziomy stresu w spotkaniach wideo

Czy pomijanie wtyczek, ponowne uruchamianie komputera i szyfrowanie zgłoszeń serwisowych jest powszechne, jeśli chodzi o konferencje wideo w biurze? I czy sama myśl o komunikacji wideo z zagranicznymi klientami i odległymi członkami drużyny powoduje drżenie Twoich pracowników?

" Wideokonferencje " i " irytujący pracownicy " nie muszą być synonimami. Oto cztery sposoby, w jakie konferencja wideo Tenveo chce się z Tobą podzielić, aby osiągnąć udane i bezstresowe spotkania wideo w miejscu pracy

1. Weź udział w spotkaniach w ostatniej chwili i jednym kliknięciem

Według ostatnich badań przeprowadzonych przez Tiny-puls, 52 procent zdalnych pracowników mówi, że mają kontakt z bezpośrednim przełożonym " raz dziennie " lub " wiele razy dziennie " . Mimo że przekazanie tej wiadomości do filmu wideo może poprawić przejrzystość i jakość tych rozmów, pracownicy nie będą chcieli rozmawiać o wideo, jeśli będzie to wymagało dużego wysiłku; chcą korzystać z technologii, która pomaga w szybkiej komunikacji.

Zapewnij pracownikom możliwość przeprowadzania burz mózgów w ostatniej chwili, przeprowadzania zaimprowizowanego szkolenia i prowadzenia spontanicznych spotkań dzięki integracji oprogramowania do wideokonferencji Tenveo z innymi aplikacjami komunikacyjnymi, takimi jak czat i poczta e-mail. Tak więc, gdy kanały Slack są poza kontrolą, a wątki e-mailowe stają się koszmarem, pracownicy mogą łatwo zaprosić wszystkich do rozmowy wideo za pomocą jednego kliknięcia, bez otwierania nowej aplikacji.

2. Przejdź bezprzewodowo i w chmurze

Według badań przeprowadzonych w Wielkiej Brytanii przez Bar-co, 9 na 10 pracowników biurowych napotyka na stres związany z wyzwaniami technologicznymi, takimi jak niekompatybilność i słaba łączność. Nikt nie lubi walczyć przez dżunglę splątanych przewodów tylko po to, aby usiąść na spotkanie - i myśląc, że sprzęt do wideokonferencji jest zepsuty, gdy jest po prostu odłączony od sieci lub jest odłączony, jest trochę zawstydzający.

Umożliwienie pracownikom łączenia się z konferencjami wideo bezprzewodowo i za pośrednictwem usługi opartej na chmurze jest najłatwiejszym sposobem zapewnienia, że trudne okablowanie nie przeszkadza w wydajności. Korzystanie z chmury Tenveo umożliwia pracownikom dostęp do wideokonferencji on-the-go z dowolnego urządzenia, oprócz łączenia się z wyznaczonymi salami konferencyjnymi.

3. Zachęcaj do realistycznych celów spotkań

Kluczem do produktywnego spotkania jest wiedza, jakie dokładnie cele zebrałeś, aby osiągnąć i przygotowanie wszystkich stron do ich przestrzegania. Zachęcaj pracowników do określania realistycznych oczekiwań, szybko określając cele i organizując je przed spotkaniem. Jeśli to możliwe, zachęcaj pracowników do wysyłania konspektu wraz z zaproszeniem na spotkanie wideo, aby przebieg spotkania był oczywisty dla całego pokoju. Spróbuj spersonalizować jedno z tych rozwiązań do wideokonferencji za pośrednictwem Tenveo, aby zacząć swój zespół.

4. Usprawnij dzielenie ekranu

Dodaj kolejny poziom wydajności do spotkań wideo za pomocą aplikacji do wideokonferencji Tenveo, która obsługuje również udostępnianie ekranu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu pracownicy mogą dzielić się rzeczami materialnymi podczas wideokonferencji - jak dokumenty i prezentacje PowerPoint - i współpracować z nimi w czasie rzeczywistym podczas czatu bez konieczności otwierania wielu aplikacji. Eliminuje to również potrzebę pobierania treści przez nikogo przed rozpoczęciem spotkania, wspierając szybką, produktywną atmosferę pracy.