Konferencje wideo są uznawane za główny trend
Aug 05, 2019
Przewiduje się, że wideokonferencje będą topowym trendem w 2019 r
Interesujące dla obu tych prognoz jest to, że zmienią sposób, w jaki „pracujemy” i będą się wzajemnie uzupełniać. Jeśli będzie więcej pracowników pracujących zdalnie, lub że nasi pracownicy będą mogli „pracować z dowolnego miejsca”, pomoże to jedynie rozwinąć bazę do wideokonferencji jako narzędzia komunikacji. Ale jeśli zagłębimy się w moc wideokonferencji, zdamy sobie sprawę, że lepiej jest, aby nasze firmy wykorzystały ją jak najszybciej.
1. Jest tańszy i równie skuteczny. Nie można w to uwierzyć. Podróż pracowników jest droga, nie tylko kosztem, ale także terminem. Rozmowa wideo lub wideokonferencja jest o wiele bardziej skuteczna niż spędzanie czasu w podróży, na spotkaniu twarzą w twarz. Większość ludzi jest znacznie mniej skuteczna „w drodze” niż w normalnym środowisku pracy. Ponadto dzięki wideokonferencjom możemy komunikować się poza głosem, a także czytać wskazówki wizualne i mowy ciała. To doświadczenie jest bardzo blisko fizycznej obecności, bez przestojów w podróży.
2. Jeden do jednego, jeden do wielu, wiele do wielu. Wideokonferencje zapewniają dużą elastyczność dzięki „jak” i „z kim” się spotykamy. Może być używany do indywidualnych spotkań lub spotkań grupowych / zespołowych. Możemy również wykorzystać wideokonferencje do urzędów miejskich, wykładów, adresów keynote itp. Ponadto możesz organizować spotkania w wielu lokalizacjach jednocześnie, w tej samej sieci, przy stosunkowo wysokiej jakości wideo i audio. W przeciwieństwie do większości „fizycznych” spotkań, możesz nagrać spotkanie do późniejszego przejrzenia.
3. Współpraca. Nie bez powodu wideokonferencja stała się synonimem współpracy zespołowej - ponieważ została zbudowana od podstaw w celu usprawnienia komunikacji i zachęcenia do lepszej współpracy. Możemy nie tylko się spotkać, ale także udostępnić informacje, dokumenty, prezentacje na żywo, przejrzeć plany produktów - prawie każde zadanie, które można wykonać na komputerze, może być „udostępnionym” wideokonferencją. Dzięki interaktywnym, inteligentnym wyświetlaczom i tablicom możemy wspólnie pracować nad problemami i szybciej znajdować rozwiązania.
4. Idź szybko. Wideokonferencje mogą dosłownie przyspieszyć podejmowanie decyzji. Kluczem jest lepsza komunikacja i współpraca. Nie musimy podróżować, aby znaleźć odpowiednich ludzi na spotkaniu wideo, możemy rozmawiać o problemach, jednocześnie „widząc się”, a następnie możemy podejmować decyzje (i rejestrować te decyzje).
Nietrudno zrozumieć, dlaczego wideokonferencje są uznawane za główny trend. Lepiej, szybciej, taniej - wystarczy wideokonferencja.
