Przewiduje się, że konferencje wideo będą najlepszym trendem w 2019 roku
Mar 18, 2019
Przewiduje się, że konferencje wideo będą najlepszym trendem w 2019 roku
Co ciekawe dla obu tych prognoz, zmienią one sposób, w jaki „pracujemy”, i są one dla siebie komplementarne. Jeśli będzie więcej pracowników pracujących zdalnie lub że nasi pracownicy będą mogli „pracować z dowolnego miejsca”, to pomoże to tylko rozwinąć bazę do wideokonferencji jako narzędzia komunikacji. Ale jeśli zanurzymy się głębiej w możliwości wideokonferencji, zdajemy sobie sprawę, że nasze firmy lepiej przyjmują je jak najszybciej.
1. Jest tańszy i równie skuteczny. To nie jest trudne do uwierzenia. Podróż pracownika jest kosztowna, nie tylko w czystym wydatku, ale także w czasie. Rozmowa wideo lub wideokonferencja jest o wiele bardziej efektywna niż spędzanie czasu na podróżach, aby odbyć bezpośrednie spotkanie. Większość ludzi jest znacznie mniej skuteczna „w podróży” niż w normalnym środowisku pracy. Ponadto, dzięki wideokonferencjom, mamy zdolność komunikowania się poza naszym głosem i możemy czytać wskazówki wizualne i mowy ciała. Doświadczenie jest bardzo bliskie fizycznej obecności, bez przestojów w podróży.
2. Jeden do jednego, jeden do wielu, wiele do wielu. Wideokonferencje zapewniają dużą elastyczność dzięki „jak” i „kogo” spotykamy. Może być używany do indywidualnych spotkań lub spotkań grupowych / zespołowych. Możemy również wykorzystywać wideokonferencje w przypadku miast, wykładów, adresów przewodnich itp. Możesz także odbywać spotkania w wielu lokalizacjach jednocześnie, w tej samej sieci, przy stosunkowo wysokiej jakości wideo i audio. W przeciwieństwie do większości spotkań „fizycznych”, możesz nagrać spotkanie do późniejszego przeglądu.
3. Współpraca. Konferencje wideo stały się synonimem współpracy zespołowej z ważnego powodu - ponieważ zostały zbudowane od podstaw, aby usprawnić komunikację i zachęcić do lepszej współpracy. Nie tylko możemy się spotkać, ale możemy udostępniać informacje, dokumenty, prezentacje na żywo, przeglądać plany produktów - prawie każde zadanie, które można wykonać na komputerze, może być „współdzielone” na wideokonferencje. Dzięki włączeniu interaktywnych, inteligentnych wyświetlaczy i tablic możemy wspólnie pracować nad problemami i szybciej uzyskiwać rozwiązania.
4. Idź szybko. Wideokonferencje mogą przyspieszyć podejmowanie decyzji. Kluczem jest lepsza komunikacja i współpraca. Nie musimy podróżować, aby zdobyć odpowiednich ludzi na spotkaniu wideo, możemy rozmawiać o problemach, a jednocześnie „widzieć” się nawzajem, a następnie możemy podejmować decyzje (i rejestrować te decyzje).
Nietrudno zrozumieć, dlaczego wideokonferencje są uznawane za główny trend. Lepiej, szybciej taniej - wideokonferencje mają wszystko.
