Porady dotyczące wideokonferencji na sukces (część 2)

Dzisiaj zespół ds. Wideokonferencji w Tenveo nadal dzieli się wskazówkami dotyczącymi sukcesu konferencji wideo .

Przygotuj swoje tło.

Jeśli masz słoneczne okno bezpośrednio za tobą, zamknij zasłonę. Pomyśl o tym, co widzą za twoją głową. Czysta ściana lub zasłona jest lepsza niż zagracone biuro lub dziwne dzieło sztuki. Pamiętaj, że nie chcesz ich rozpraszać, więc sprawdź, co będą oglądać, zanim zadzwonisz.

Przygotuj swoją prezentację.

Zapamiętaj dokładnie to, co chcesz przekazać, jakie zobowiązania chcesz od nich i bądź przygotowany na pytania. Książki, zdjęcia lub udostępnione dokumenty są świetnymi rekwizytami do użycia.

Najpierw mała rozmowa.

Mów o pogodzie lub czymś neutralnym, aby dać im czas na dostosowanie się do Ciebie i sposób mówienia. Biorą dużo informacji, więc sprawiają, że jest to kolokwialne. Ponadto nie mów zbyt szybko.

Daj i weź.

Zaczekaj na otwarcie w rozmowie, zanim przedstawisz swoją opinię. Przerywanie innych głośników jest niewłaściwe. Pamiętaj, aby dać im szerokie możliwości odpowiedzi i zadawania pytań. Najlepiej, gdyby rozmawiali tak długo, jak ty. Robić notatki. Posłuchaj uważnie ich uwag i przemyśl je, zanim przejdziesz dalej.

Uśmiechnij się i pożegnaj.

Spójrz na aparat. Pożegnaj się z przyjazną falą i podziękuj im za spotkanie.

Wyślij obserwację.

Zaraz po spotkaniu wideo na żywo w sali konferencyjnej wideo Tenveo wyślij im e-mail z podziękowaniem, mówiąc, jak bardzo podobało ci się spotkanie z nimi i grzecznie podsumuj działania.

Pomyśl o tym jako o odwiedzeniu ich w swoim biurze. To wspaniała okazja, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie, więc przygotuj się na najlepsze.

Skontaktuj się z zespołem Tenveo, pomożemy Ci zbudować lepszy pokój konferencyjny i zapewnić najlepsze wsparcie technologiczne.