Kiedy używać konferencji wideo?

Pierwszym krokiem w ustalaniu, czy wideokonferencje są odpowiednie dla Twojej firmy, jest zrozumienie, jak można wykorzystać wideokonferencje. W końcu firma może wymyślić własne, wyjątkowe przypadki, gdy chodzi o wideokonferencję, ale najczęstsze scenariusze, w których konferencje wideo są przydatne, to dość ogólna lista.

Połącz się z dyspergowanym personelem - wideokonferencje to jeden z najlepszych sposobów łączenia się z personelem, który nie znajduje się w budynku. Tak, jest czat, a my możemy po prostu podnieść telefon i zadzwonić. Ale wideokonferencje są świetne w tamtych czasach, że telefon nie wystarczy, między prezentacjami, spotkaniami z wieloma grupami, czy po prostu rozmową, która wymaga bardziej osobistego kontaktu.

Nieograniczony dostęp do zdalnych ekspertów - dużo czasu, eksperci z Twojej branży mogą nie być w Twoim budynku. Podobnie jak łączenie rozproszonych pracowników, wideokonferencje umożliwia użytkownikom głębsze, znaczące i osobiste rozmowy z ekspertami. Czasami film jest całkowicie niezbędny, aby pokazać, nad czym pracujesz, i otrzymywać najlepsze opinie.

Wywiad z kandydatami - wywiad telefoniczny jest dość standardowy, zanim zapytasz potencjalnego kandydata, aby podróżował do biura. Przynieś film do mixu, a następnie możesz dostarczyć tego samego dokładnie w osobnym doświadczeniu do odległych kandydatów lub tych, którzy nie mogą podróżować - lub po prostu dodaj dodatkową rundę wywiadów, w tym wideo, zanim poproś kogoś o podróż. Twarzą w twarz natura filmu to większe doświadczenie niż telefon, z umiejętnością czytania języka ciała.

Wyświetlanie danych i prezentacji w czasie rzeczywistym - wideo pozwala nam rozmawiać w czasie rzeczywistym, a osobisty kontakt twarzą w twarz. Udostępniaj dane i prezentacje, aby współpracować w czasie rzeczywistym dzięki wideokonferencji na całym świecie. Odbieraj aktualizacje z Twoich biur za granicą w miarę rozwiązywania problemów.

Demonstracje sprzedaży, marketingu i produktów - wideokonferencja pozwala użytkownikom przekształcić swoje miejsca sprzedaży lub spotkania marketingowe z suchych rozmów telefonicznych na interakcje twarzą w twarz. Demonstracje produktów są po prostu podane, podobnie jak w przypadku filmu wideo, możesz pokazać, że ktoś, z kim rozmawia, jest w innej linii.

Inżynieria i produkcja - inna branża, która ma ogromne możliwości w zakresie wideokonferencji, inżynierii i produkcji, może polegać na wykorzystaniu wideo do dzielenia się diagramami, wyjaśnieniami, prezentacjami lub otrzymywania pomocy w terenie. Konferencje wideo nie muszą być biurem - ale pracownik w tej dziedzinie może potrzebować przesyłania strumienia wideo z powrotem do siedziby głównej, aby otrzymać dane od inżynierów, zamiast wyjaśniać problem, który może to pokazać.

Kiedy czas jest istotny i ważne jest, aby dokładnie wycisnąć szczegóły, język ciała pomoże usunąć pewne niejednoznaczności, które w przeciwnym razie spotkały się w rozmowie telefonicznej i oczywiście wszystko to odbywa się w czasie rzeczywistym. Korzyści z korzystania z wideo Wiele korzyści, które konferencje wideo przynoszą Twojemu komunikacjom, są dosyć proste, a początkowy koszt może być nieco większy, może to być ogromne, jeśli Twoja firma mieści się w dowolnym z wcześniej wymienionych przypadków użycia. Ogólnie rzecz biorąc, konferencja wideo zastanawia się, czy zmniejszyć koszty podróży podczas komunikowania się z odległymi pracownikami lub ekspertami - ponieważ nikt nie musi podróżować, aby zobaczyć się nawzajem i spotkać się twarzą w twarz.