Dobry wygląd i dobre samopoczucie: wskazówki dotyczące lepszego organizowania wideokonferencji

How-the-Cloud-is-Changing-Video-Conferencing-and-Telepresence-White-Paper.jpg

Zanim przystąpisz do kolejnej rozmowy wideokonferencyjnej, sprawdź te przydatne zasoby, aby poprawić doświadczenie czatu wideo.

Dziś rano byłem członkiem tygodnia, w którym uczestniczyli ludzie z USA, Kanady, Hiszpanii i Niemiec - i nie przestałem myśleć o tym, że reprezentowane są cztery różne kraje. Konferencje wideo to tyle część naszej kultury i codziennej rutyny tutaj w Tenveo, że czuje się zupełnie naturalne.

Ponieważ wideokonferencje są zintegrowane tak dokładnie w Tenveo, zajmuje zaledwie kilka sekund, aby wskoczyć do rozmowy wideo lub zaplanować następny.

Dla każdego, kto dzwoni, łatwo dzielić się tym, nad czym pracują, co zawsze jest przydatne. Tego ranka usłyszeliśmy co najmniej trzydziesięciokrotnie zwartą frazę - podzielę się moim ekranem - i natychmiast zobaczyłem arkusze kalkulacyjne, z którymi mogli się studiować w czasie rzeczywistym.

Niezależnie od tego, czy jesteś też częstym użytkownikiem spotkań w serwisie HD w Tenveo czy chciałbyś zacząć go używać, uzupełniliśmy niektóre z najpopularniejszych materiałów i artykułów internetowych, aby mieć pewność, że najlepiej wykorzystasz swoje doświadczenia.

Konferencje wideo: Patrząc dobrze

6 sposobów na lepsze podczas rozmowy wideo

Czy możesz utworzyć własne "studio mini" z biurowymi, które masz w odległości do 20 stóp od biurka? Zobacz różnicę jej wskazówek z ilustrowanymi dos i don'ts. Zaleca się noszenie jasnego, jednolitego koloru - a druga, aby zobaczyć różnicę, jaką można zrobić na czacie wideo.

Szybka wizytówka firmy Glam: 3 proste triki, aby wyglądać na gotowe w czatach wideo

Firma Fast skupia się na 3 prostych zmianach, które można uzyskać, aby wyglądać bardziej wyrafinowane podczas rozmów wideo i ilustruje wszystkie zdjęcia przed i po. Artykuł opiera się również na doświadczeniu autora, w którym rozmawiają osoby z rozmów wideo. Wypróbuj Tip # 1 w ogóle - lub jeśli jesteś gotowy zainwestować, rozważyć Tip # 3.

Porady dotyczące nagrywania konferencji wideo można zrobić w domu

Jeśli jesteś buffem fotograficznym, już wiesz o oświetleniu i temperaturze barwowej. Ale czy pomyślałeś o zastosowaniu tej wiedzy do czatów wideo? Zobacz, jak różne rodzaje oświetlenia w domu wpływają na to, co pojawia się na ekranie i przypomnij sobie różnicę między "kluczowym światłem" a "wypełnieniem światła".

Konferencje wideo: Czuje się dobrze

Porady Introvert Entrepreneur's dla kamer internetowych

Czy jesteś w aparacie? Dla niektórych osób może się trochę przyzwyczaić. Introwerci w szczególności mogą chcieć rozważyć wyjazd za dalszą milę, aby upewnić się, że ludzie, z którymi rozmawiają, widzą, że są skupieni i zaangażowani.

" Jeśli jesteś introwentyną, możesz skłonny odwracać wzrok, kiedy myślisz. Pamiętaj o tym, jak się pojawia, gdy zgubisz się w szybkim tempie online. "

Możesz też skorzystać z niektórych technik z wideokonferencją, których niekoniecznie musisz używać osobiście.

Na przykład, Nancy wskazuje, że możesz "trzymać Post-Its na monitorze komputera, a nie trzymać wszystkich swoich rozmów w głowie" i dzieli się krok po kroku wskazówki dotyczące nagrywania przed filmem, aby upewnić się, że jesteś gotowy do wyjścia.

9 wskazówek na temat skutecznych spotkań online

Productivity501 opisuje 9 doskonałych wskazówek, które warto rozważyć przed następnym spotkaniem wideo. W zależności od typu technologii warto zajrzeć do poradnika Mark Shead i ponownie uruchomić komputer przed rozpoczęciem spotkania. Jeśli masz tendencję do przechowywania dużej liczby otwartych aplikacji na komputerze, zamknij te, które nie będą używane przed zalogowaniem się na czat wideo.

Mówi o tym, jak przygotowywane są różne spotkania online:

" W prawdziwym życiu, pochylając się, aby szukać w teczce może nie być wielkim problemem, ale jeśli zniknie z ekranu, aby coś dostać, może sprawić, że wyglądasz, jakbyś nie wykonywał pracy przygotowawczej".

W rzeczywistości jedna wskazówka na liście, w której możemy polecić coś innego, to Wskazówka 3: Follow with Email Summary. Dzięki Tenveo często tworzymy i przypisujemy zadania podczas samego spotkania, co oznacza, że elementy akcji zostały już zdefiniowane i zastrzeżone przed zakończeniem spotkania.

Wskazówki dotyczące wideokonferencji Tenveo

Czy przy użyciu nowoczesnych technologii oznacza, że dobra etykieta wyszła z mody? Ani trochę. Jak mówi Eric Tong:

" Jak każda inna konwergencja ludzi i nowej technologii, biorąc pod uwagę wytyczne dotyczące etykiety, wideo konferencji będzie produktywnym i przyjemnym doświadczeniem".

Posiada również przypomnienie, że tylko jedna kluczowa osoba w firmie może ustawić dźwięk udanej kultury wokół wideokonferencji. W firmie Tenveo stwierdziliśmy, że jeśli doświadczasz korzyści z wideokonferencji (lub jakiegokolwiek innego nowego oprogramowania) i masz jasny obraz tego, jak może pomóc firmie, Twoja zachęta i wizja to potężne narzędzia, dobrze.

Konferencje wideo: zasoby Tenveo

Jak NIE Zadzwonić do Konferencji

Jedna z naszych popularnych postów, "Jak nie rozmawiać z konferencją", nie zwraca uwagi na niektóre najczęstsze wyzwania związane z połączeniami telefonicznymi i oferuje rozwiązania: wideokonferencje. Obejmuje ona 6 sposobów na wykorzystanie Twojej następnej wideokonferencji, w tym najważniejsze przypomnienie, aby rozłączyć się po zakończeniu rozmowy przed rozpoczęciem rozmowy niezwiązanej ze sobą.

3 sposoby nie korzystasz z wideokonferencji HD, ale powinieneś być

Ten post na wideokonferencji obejmuje 5 sposobów na poznanie czasu na rozmowę z czatu na rozmowę wideo, a także wskazówki dotyczące wdrożenia własnego codziennego spotkania standaryzacyjnego z Twoim zespołem. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał podać szczegółowe informacje na temat wrażliwego projektu, zapoznaj się z zaleceniami dotyczącymi korzystania z wideokonferencji, aby oferować informacje zwrotne dyplomatycznie i skutecznie.

Jak skonfigurować spotkania wideo HD Video

Zobacz ten łatwy w obsłudze interfejs do konfiguracji wideokonferencji w Tenveo z tym wpisem na spotkaniach HD z centrum pomocy Tenveo. Zrzuty ekranu ilustrują, w jaki sposób można zaplanować konferencję wideo w Kalendarzu Google lub pobrać plik spotkania (dla użytkowników programu iCal i Outlook). Możesz nawet sprawdzić panel ustawień i sprawdzić, jak przetestować ustawienia przed rozpoczęciem następnej wideokonferencji - upewnij się, że słyszysz i usłyszysz.

Konferencje wideo stanowią integralną część Tenveo i cieszę się z tego, że oferujemy ją jako część kompletnego rozwiązania do współpracy i komunikacji. Dyrektor ds. Produktów komunikacyjnych w firmie Tenveo, Rachel wyjaśnia: "Czasem potrzebujesz tylko szybkiego spotkania twarzą w twarz, aby zespół był na tej samej stronie. Nasi klienci uwielbiają, jak Spotkania wideo HD w Tenveo ułatwiają dotarcie do współpracowników, nawet jeśli są na pół świata. "

Współpraca z kolegami z całego świata? Nie przegap Remote Teams: Najlepsze praktyki i kultura

Zobacz więcej na: http://www.tenveo-video-conference.com/