Etykieta spotkań online

Mam co najmniej jedno spotkanie online dziennie. To idealny sposób na pierwsze lub kwalifikacyjne spotkanie przed zakupem biletu lotniczego. Spotkania online są kluczowym elementem skutecznego zarządzania czasem. Sześć jest największe, jakie miałem w ciągu jednego dnia i nigdy nie miałem 6 spotkań na miejscu w ciągu dnia, z wyjątkiem pokazu handlowego. Ale robienie spotkań online jest wydajne i profesjonalne, ponieważ spotkania na miejscu opierają się nie tylko na twoim przygotowaniu, ale także na etykiecie. Ten post zajmuje się Twoimi spotkaniami online, gdzie jesteś prezenterem.

PRZYGOTOWANY - poza wszystkimi potrzebnymi informacjami o kliencie, należy otworzyć wszystkie strony internetowe otwarte na właściwą stronę, wszelkie zabezpieczenia, które mają być wyświetlane, arkusze kalkulacyjne, punkty powerpoint itp. Otwarte, wyświetlane w żądanym formacie I w kolejce w górę. NIE ZAPOMNIJ:

Albo zamknij swoje oprogramowanie pocztowe lub wyłĘ ... cz nowe alerty wiadomoś ci. Co zrobić, jeśli kolega wysłał Ci wiadomość "Czy spotkałaś się z tymi idiotami?" Idioci nie chcieliby tego.

Zamknij pasek zakładek. Nikt nie musi widzieć witryn odwiedzanych przez Ciebie. Jeśli korzystasz z przeglądarki w trybie pełnoekranowym, skonfiguruj ją.

Umieść telefon na DND lub w milczeniu dzwonka, a nie zapomnij o telefonie komórkowym, iPadzie i innych rzeczach, które powodują hałas. (Unikanie pikantnych potraw na lunch też jest dobre).

BE EARLY - Rozpocznij spotkanie co najmniej 5 minut przed czasem rozpoczęcia i masz ekran powitalny jakiś typ (może to być tytułowy slajd z Twojego powerpointa) lub na stronie głównej witryny. Spersonalizowane, jeśli to możliwe, jest lepsze niż nie. To, czego nie chcesz, to dla uczestników zalogowania się i wyświetlenia ekranu z napisem "Czekając na spotkanie z hostem". Inną korzyścią jest rozmowa z wczesnymi przyjazdami. Oprócz budowania relacji i przyjaznego tonu na spotkaniu, możesz się nauczyć czegoś pomocnego w tej grupie.

BE INTERACTIVE - Może to brzmieć jak duża "DUH", ale jedyną rzeczą gorszą niż siedzenie w sali konferencyjnej, która słucha kogoś, kto robi personifikację Ben Steina, musi siedzieć i gapić się na monitor i słuchać telefonu lub zestawu słuchawkowego. ZNAJOMYCH grupę, zadając pytania lub korzystając z funkcji Sonda w oprogramowaniu, jeśli ma ona głosowanie. Kiedy jeden z uczestników rozmawia, weź udział w liczeniu 2-bity, gdy skończysz, aby się upewnić, że zostały wykonane. Nie chcesz mieć "Nie, idziesz dalej" pojedynek.

BE TECH SAVVY - niektórzy uczestnicy mogą nie mieć dużo doświadczenia z spotkaniami online, więc upewnij się, że masz problemy z fotografowaniem, gdy ktoś mówi, że nie słychać czy nie widzisz czegoś. Bądź w stanie szybko dostać się do spotkania. Nie tylko oszczędzisz czas, ale budujesz zaufanie jako ekspert. INNE WSKAZÓWKI TECHNICZNE:

Użyj zestawu słuchawkowego, USB lub innej wtyczki. Wybieranie na konferencję pozostawia wrażenie wszelkiego rodzaju zakłóceń, złego połączenia lub upuszczania połączenia. Telefon komórkowy tylko w sytuacji awaryjnej DIRE! Kluczowe znaczenie ma brzmienie tak wyraźne i silne, jakbyś był na miejscu. Po prostu nie można uzyskać tego rodzaju jasności na linii komórkowej lub telekonferencji.

Nie używaj klawiatury za pomocą klawiatury. Uczestnicy słyszą, że wpisujesz i zastanawiasz się, z kim się komunikujesz. Idź LEGACY z podkładką lub notebookiem i OMG pióro.

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - Wszyscy (miejmy nadzieję, że włącznie z Tobą) mają inne rzeczy do zrobienia, więc trzymaj się ustalonego czasu. Oglądaj zegar w zasobniku systemowym lub na ścianie i zacznij odchodzić do linii dziurkowania co najmniej 10 minut przed planowanym zakończeniem spotkania. To daje trochę czasu na Q + A lub opinie. A jeśli zakończysz wcześnie, będziesz miał wdzięczne osoby na drugim końcu. Jeśli widzisz wszystkie nazwy w panelu sterowania spotkania, spróbuj przejść "wokół rogu" według nazwy, aby sprawdzić, czy ktoś ma jakieś pytania i podziękować za udział w nim.

Czy używasz kamery? Jeśli tak, weź selfie, aby zobaczyć, jak wygląda tło twojego. Czy to wygląda profesjonalnie? Jeśli nie, spraw, aby twoje tło pozytywnie wpływało na Ciebie, gdy jesteś w aparacie. (Mam dyplomy, tablice i nagrody na ścianie za moim fotelem.) Sprawdź, czy jesteś wyśrodkowany w kadrze i odpowiedniej odległości od aparatu, więc nie wyciąć głowy. Upewnij się również, że jesteś ubrany odpowiednio (tak jak gdybyś był na miejscu) z pasa w górę. Tylko ty wiesz, że masz szorty i klapki poza ramką.

Niektóre z nich mogą wydawać się trywialne, ale to małe rzeczy, które wyrosną w tym medium. Spotkania online są wspaniałym i wszechstronnym narzędziem. Musisz opanować to, aby zmaksymalizować wyniki.

Jeśli jesteś zainteresowany wysokiej jakości systemem wideokonferencji dla Twojej firmy, skontaktuj się z Rachel dziś. Rachel jest przedstawicielem handlowym firmy ds. Technologii wideo Tenveo. Ltd. Jeśli potrzebujesz kamery konferencyjnej, tenveo jest najlepszym wyborem dla Ciebie. Mamy USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , wyjście CVBS, ustawione ostrość, 3X 10X, 18X, 20X, 30X zoom optyczny, 720P, 1080P, HD1080P SD, kamery wideo konferencji HD i promień 2 -6M dupleksowa redukcja echa i głośnik , wolny sterownik USB, plug and play Mikrofony wielokierunkowe.

E-mail: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo