Tenveo pomaga w usunięciu 4 barier w przyjęciu wideokonferencji

Istnieją cztery przeszkody w przyjęciu wideokonferencji i sposoby ich usunięcia, aby zapewnić maksymalny zwrot z inwestycji w UC i stworzyć bardziej produktywną i współpracującą siłę roboczą.

1. Koszt

Mówiąc najprościej, funkcje wideokonferencji nie są drogie, ale sprzęt do obsługi tych funkcji jest więcej niż tani. W artykule na temat Surface Hub, CNET wskazał, że systemy telekonferencyjne mogą w niektórych przypadkach kosztować więcej niż sześć cyfr . Dostępne są kable, projektory, ekrany, telefony i wiele innych akcesoriów. Surface Hub nie ma jeszcze ceny, ale źródło szacuje, że 84-calowy tablet - jest też wersja 55-calowa - może kosztować około 20 000 USD, jeśli inne podobne urządzenia wskazują na trendy rynkowe.

Gdyby firmy obliczyły ROI dla tych technologii, natychmiast zobaczyłyby wartość systemów i zachęciłyby pracowników do ich większego wykorzystania. Istnieją także oszczędności wynikające z łagodzenia, a czasem i eliminowania potrzeby podróży. Według Talkin 'Cloud konferencje wideo pozwoliły organizacjom na przejechanie ponad 2,1 miliarda mil podróży i 1,3 miliarda dolarów w ciągu ostatnich sześciu miesięcy użytkowania. To wyraźnie równoważy koszty narzędzi.

2. Jakość

Jakość połączeń wideo i szanse na ich zamrożenie lub spadek są wystarczające, aby całkowicie odciążyć niektórych pracowników z wideokonferencji. Nie ma nic więcej do powiedzenia, a wydajność połączeń wideo będzie stanowić problem dla organizacji, dopóki wszyscy nie zaktualizują wysokiej jakości usług Ethernetowych , ale istnieje rozwiązanie dla wewnętrznych operacji telepresence.

Sieci Tenveo rozwiążą wiele problemów jakościowych. Rozwiązania te umożliwiają informatykom nadanie priorytetu ruchowi, zapewniając przesyłanie danych VoIP i wideo przez sieci z większą prędkością niż filmy z YouTube. Podczas gdy usługa Ethernet jest łatwiejsza i tańsza, łatwy sposób nie zawsze jest najlepszy. Jeśli liderzy biznesowi chcą mieć pewność, że pracownicy korzystają z narzędzi do wideokonferencji, aby współpracować ze współpracownikami i komunikować się z klientami na duże odległości, Tenveo jest optymalnym wyborem.

3. Elastyczność

W dobie wprowadzenia własnego urządzenia i konsumeryzacji IT rozwiązania muszą być skalowalne i elastyczne. Problem polega na tym, że 56 procent organizacji ma sprzęt do wideokonferencji, który jest przestarzały i nie pasuje dla wysokiej wydajności, zgodnie z IT Pro Portal. Przedsiębiorstwa przysłowiowo strzelają sobie w nogi i powodują, że pracownicy nie używają tych narzędzi, dając im dostęp do starych technologii. W rzeczywistości 49 procent ludzi twierdzi, że jest niezadowolona ze zdolności sprzętu do wideokonferencji do współdziałania i łączenia się z innymi systemami.

4 osoby

Ostatnią przeszkodą w przyjęciu wideokonferencji są pracownicy. Z jednej strony ludzie nie chcą poświęcać uwagi, jakiej wymagają spotkania wideo, a inną barierą jest łatwość korzystania z wielu rozwiązań. W odniesieniu do tej pierwszej technologii naprawdę nie ma wiele do rozwiązania, ale gdy korzystanie z tabletów - na dużą skalę lub osobistych - łapie się w salach posiedzeń, wielozadaniowość nie wydaje się lekceważąca.

Jest to również miejsce, w którym milenium może pomóc rozwiązać problem. Pokolenie zna i jest zwolennikiem połączeń wideo. W związku z tym, że zaczynają zajmować wyższe stanowiska w organizacjach, prawdopodobnie będą dążyć do wykorzystania technologii wraz z tabletami i innymi urządzeniami z ekranem dotykowym.