Koszty podróży są zbyt wysokie? Szefie, wideokonferencja, aby zrozumieć

Koszty podróży są zbyt wysokie? Szefie, wideokonferencja do zrozumienia

Gdy miesięczne spotkanie podsumowujące zostało właśnie zakończone, szef nie mógł usiedzieć spokojnie. Wskazał na najgrubszy formularz zwrotu kosztów podróży przekazany przez oddziały i powiedział dyrektorowi generalnemu: "Nie możemy już dłużej tego spotkania, te miesiące. Im wyższe koszty podróży, tym wyższy koszt różnych spotkań, a wraz z rosnącą liczbą oddziałów i więcej osób, jednomiesięczne dotacje do zysku netto spółki ... "

Dlaczego koszty podróży firmy są coraz wyższe?

Zgodnie z ostatnimi warunkami rynkowymi, bilety lotnicze, bilety kolei dużych prędkości i ceny ropy naftowej wzrosły. Oznacza to, że pracownicy udają się na spotkanie w terenie, czy to samolotem, pociągiem, czy samochodem, koszty ruchu wzrosły, i mówi się, że wzrośnie w przyszłości. Do 10% kosztów zakwaterowania zostało podniesionych wcześniej, a koszty podróży wzrosły o 30% na osobę. Jak złamać wschodzący "Tygrys Konferencyjny"? Jak rozwiązać problem.

Wraz z rozwojem firmy, jej działalność stopniowo rozszerzyła się na wszystkie części kraju. Powstały również oddziały różnych prowincji i miast, co oznacza, że krajowe konferencje stają się coraz bardziej powszechne.

Na przykład centrala firmy regularnie organizuje spotkania w zakresie komunikacji biznesowej, comiesięczne spotkania, spotkania kwartalne, spotkania półroczne, spotkania tymczasowej mobilizacji itd., A główne wdrożenie strategiczne firmy wymaga również szybkiego kierowania liderami i odgałęzieniami każdego oddziału.

W przeszłości większość przedsiębiorstw, takich jak agencje rządowe, korzystało z tradycyjnych spotkań. Wszyscy uczestnicy musieli podróżować z miejsc do miejsca spotkania, aby się spotkać. Jest wielu odległych kolegów, którzy muszą wziąć pociąg na noc, aby dostać się do kwatery głównej. Dwugodzinne spotkanie, a nawet konieczność pozostania w okolicy, odczucie większości ludzi jest bardzo trudne i wyczerpane.

Co więcej, ponieważ centra handlowe, takie jak pole bitwy, możliwości biznesowe są ulotne, niektóre ważne strategiczne kroki pominęły najlepsze możliwości biznesowe w procesie tradycyjnego porozumiewania się.

Co więcej, w przypadku kierownictwa firmy wrażenie to jest bardzo głębokie. Jest oczywiste, że zespół o wysokiej skuteczności i silnej sile bojowej na początkowym etapie jest teraz nieefektywny, a morale jest bardzo niskie z powodu zmęczenia fizycznego. Wpływa na rozwój firmy stopniowo zwalnia.