Wideokonferencje umożliwiają opuszczenie niepotrzebnych podróży służbowych

Wideokonferencje pozwalają pozostawić niepotrzebne podróże służbowe

Wraz z rozwojem globalnej integracji gospodarczej najskuteczniejszą strategią rozwoju przedsiębiorczości jest otwarcie nowych rynków. Zgodnie z odpowiednimi dochodzeniami, w porównaniu z firmami, które koncentrują się na rynku krajowym, firmy zorientowane na eksport osiągnęły szybsze przychody operacyjne i wzrost zysków już drugi rok z rzędu. Rozwijające się nowe rynki są ścieżką dojrzałego wzrostu, ale stawiają czoła wielu wyzwaniom. Najważniejszym z nich są podróże służbowe, a następnie nadzór lokalny i zarządzanie ryzykiem.

Kiedy informujesz zajętego oficjalnego kierownika i prosi go, aby regularnie odwiedzał inny kraj, wiadomości mogą być niepopularne. Presja na podróże służbowe wzrasta wraz z wiekiem, częstotliwością podróży i rangą. Zagubiony lub opóźniony bagaż, słaba jakość połączenia internetowego lub brak sygnału, szereg problemów związanych z lotami dalekiego zasięgu w klasie ekonomicznej i problemami z późnym transportem nękały podróże służbowe, czyniąc je mniej wydajnymi.

W tym samym czasie, personel finansowy firmy będzie narzekał, cena trasy wzrośnie o 2,5%, cena hotelu wzrośnie średnio o 3,5%, wynajem samochodu wzrośnie o blisko 6%, a wzrost kosztów będzie wystarczający aby szaleli finansiści. Kluczowe jest to, że wzrost ten nie zmniejsza się. trend. Czy wszystkie podróże służbowe są niemożliwe? Biorąc pod uwagę trudności i koszty podróży służbowej, czy firmy naprawdę muszą zwiększyć swoje podróże służbowe, aby uzyskać zagraniczny wzrost biznesu? Odpowiedź brzmi nie.

Eksplorowanie nowych rynków jest niewątpliwie konieczne dla rozwoju firmy, ale podróże służbowe nie są konieczne. W przeszłości ograniczały nas bariery zdalnej komunikacji i musieliśmy przeprowadzać częste wyjazdy służbowe; ale dzisiaj mamy najbardziej zaawansowane narzędzie do komunikacji - wideokonferencje. Wiele z naszych podróży służbowych jest całkowicie wymiennych. Wideokonferencje to nie tylko skuteczny sposób na obniżenie kosztów podróży służbowych, ale także pomaga firmom w poprawie statusu komunikacji korporacyjnej.

Jednocześnie wideokonferencje mogą przynieść inne korzyści, takie jak obniżenie kosztów biurowych poprzez promowanie pracy zdalnej. Potrafi także rozszerzyć firmę o rekrutację talentów: według ankiety 79% respondentów stwierdziło, że wideokonferencje w celu zastąpienia podróży mogą zachęcić kobiety po porodzie do powrotu do pracy.

Innym sposobem na ograniczenie podróży służbowych jest założenie biura lub filii w okolicy i rekrutowanie lokalnych talentów, ponieważ ekspatrianci doświadczają różnych trudności i powodują upadek firmy. Globalne badanie CEO wykazało, że 70% dyrektorów generalnych twierdzi, że planuje rekrutować głównie lokalne talenty, o ile rynek ich potrzebuje. Tylko 17% powiedziało, że planuje rozmieścić personel w różnych regionach.

Chociaż ta metoda ograniczyła podróże służbowe, wiąże się to również z problemami z zarządzaniem. Jak skutecznie zarządzać lokalnymi oddziałami jest pilnym problemem dla przedsiębiorstw. Wysokiej jakości system wideokonferencji podobny do amerykańskiego źródła może rozwiązać te problemy, udostępniać, edytować i etykietować wiele typów dokumentów; audio, wideo i tekst współdziałają na wiele sposobów; wiele audio i wideo oraz współdzielenie pulpitu; plus Różne funkcje pomocnicze, takie jak nagrywanie, nazwa, grupowanie i głosowanie elektroniczne, można uznać za wygodne i łatwe w użyciu.

Patrząc w przyszłość, poszukując nowych możliwości rynkowych, firmy mogą chcieć zbadać swój własny status podróży służbowych. Czy naprawdę trzeba wybrać się w podróż służbową? Czy możemy zastąpić to wideokonferencją? Czy możemy polegać bardziej na lokalnych talentach, zamiast pozwolić zagranicznym menedżerom latać, aby rozwiązać wszystkie problemy? Pozwoli to nie tylko obniżyć koszty, ale także poprawić wydajność firmy.