Co to są wideokonferencje?

Chcesz zaplanować spotkanie ze swoim zespołem w celu omówienia trwającego lub nadchodzącego projektu. Jedyny problem polega na tym, że ludzie w twoim zespole pracują zdalnie. Doprowadzenie ich wszystkich do biura w tym samym czasie stanowi wyzwanie.

Na szczęście technologia ułatwia zebranie ludzi na spotkanie lub konferencję. Dzięki wideokonferencjom Twój zespół może rozmawiać twarzą w twarz bez konieczności przebywania w tym samym pokoju lub nawet w tym samym stanie lub kraju.

Dowiedz się więcej o najważniejszych zaletach wideokonferencji i najważniejszych powodach, dla których Twoja firma z nich korzysta.

Co to są wideokonferencje?

Wideokonferencje są pod wieloma względami podobne do każdego innego rodzaju połączenia konferencyjnego. Pozwala dwóm lub więcej osobom komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym, nie będąc w tej samej lokalizacji. W przeciwieństwie do konferencji telefonicznej, wideokonferencja pozwala uczestnikom zobaczyć się podczas połączenia. Oprócz umożliwienia uczestnikom zobaczenia się podczas spotkania, wideokonferencje często oferują również opcję udostępniania informacji, takich jak dokumenty lub prezentacja, podczas połączenia.

Chociaż wideokonferencje są podobne do połączeń wideo, zwykle mają więcej niż dwóch uczestników. Konferencja wideo może odbyć się między wszystkimi członkami zespołu projektowego, między zespołem a zespołem klienta lub między zespołem a akcjonariuszami firmy. W niektórych przypadkach liczba uczestników, którzy mogą wskoczyć na wideokonferencję, jest nieograniczona.

Jakie technologie są używane w wideokonferencjach?

Wideokonferencje opierają się na różnych urządzeniach i technologiach. System wideokonferencji musi wysyłać dane do uczestników i musi stwarzać wrażenie, że wszyscy są w tym samym pokoju, a nie w różnych lokalizacjach. Chociaż dokładna zastosowana technologia i konkretny sprzęt wymagany do wideokonferencji mogą się nieznacznie różnić w zależności od potrzeb organizacji, ogólnie rzecz biorąc, do działania wideokonferencji potrzebne są następujące elementy.

1. OPROGRAMOWANIE

Oprogramowanie jest zwykle w centrum każdej wideokonferencji. Istnieje wiele różnych programów, z których każdy ma swoje zalety i wady. Program odpowiedni dla jednej firmy może nie być odpowiedni dla innej firmy. Na przykład niektóre programy zezwalają ludziom na dołączanie do wideokonferencji za pomocą laptopa lub innego komputera lub przez połączenie telefoniczne. Wiele programów ogranicza liczbę uczestników lub uczestników spotkania, chociaż niektóre programy mają większą hojność niż inne.

W niektórych przypadkach oprogramowanie obsługujące wideokonferencję jest zintegrowane ze sprzętem. W innych program jest samodzielną aplikacją, która współpracuje z różnymi urządzeniami.

2. POŁĄCZENIE INTERNETOWE

Audio i wideo muszą być przenoszone z urządzenia jednej osoby na urządzenie innej osoby, aby konferencja wideo działała. Jednym ze sposobów przesyłania danych jest szybkie połączenie internetowe. Rozpowszechnienie szybkich połączeń internetowych wśród firm sprawiło, że wideokonferencje stały się rzeczywistością dla wielu firm. Im szybsze jest połączenie internetowe firmy, tym więcej można zrobić z wideo i tym lepsza jakość wideo.

3. WEJŚCIE / WYJŚCIE WIDEO

Osoby biorące udział w wideokonferencji potrzebują sposobu, aby zobaczyć, co się dzieje, i sposobu wizualnego uczestnictwa w dyskusji. Urządzeniem wejściowym wideo jest zwykle kamera, taka jak kamera internetowa podłączona do laptopa lub samodzielna kamera wideo. W niektórych przypadkach wejściem wideo może być ekran komputera lub tablicy cyfrowej.

Sprzęt wyjściowy wideo obejmuje urządzenia wyświetlające obrazy z wideokonferencji. Sprzęt może składać się z ekranu laptopa lub monitora stacjonarnego, projektora wideo i ekranu, telewizora, wyświetlacza LCD lub ściany wideo.

4. WEJŚCIE / WYJŚCIE AUDIO

Podobnie jak wideo, dźwięk musi się przemieszczać w ramach konferencji. Sprzętem wejściowym audio jest często mikrofon lub zestaw mikrofonów. W zależności od konfiguracji konferencji mikrofon może być wbudowany w laptopa lub może być samodzielnym urządzeniem. W niektórych salach konferencyjnych mikrofony umieszcza się w całej przestrzeni lub centralnie, np. Na stole.

Sprzęt wyjściowy audio może obejmować głośniki, takie jak wbudowane w laptopie lub komputerze stacjonarnym, parę słuchawek lub w pełni zintegrowany system audio ze wzmacniaczem i głośnikami w całym pomieszczeniu.

5. AKUSTYCZNE URZĄDZENIA ANULUJĄCE ECHO

Potencjalną wadą źle zaprojektowanego systemu wideokonferencji jest opóźnione echo, które może wystąpić, gdy dana osoba mówi, jest słyszana w odległym systemie, a mowa jest odbierana i wysyłana z powrotem do systemu inicjującego. Z tego powodu technologia eliminacji echa jest często częścią programu do wideokonferencji. Technologia zmniejsza opóźnienie dźwięku, więc wydaje się i brzmi naturalnie.