Kiedy nagrywać swoje wideo spotkania?

Spotkania są świetne. Pozwalają nam współpracować z innymi, dzielić i podbijać pracę oraz zapewniać, że każdy ma głos przy stole. Jednak na spotkaniach występują spadki, a jednym z nich jest fakt, że wiele ważnych informacji często jest udostępnianych w krótkim czasie. I bez kogoś, kto bierze staranne notatki, rzeczy mogą się bardzo łatwo zgubić lub zapomnieć.

Dzięki konferencji wideo Tenveo nie stanowi to problemu. Po prostu naciśnięcie przycisku "Record Meeting" w aplikacji umożliwia użytkownikom rejestrowanie wszystkiego, co dzieje się na spotkaniu - zarówno audio, jak i wideo - w celu późniejszego odtworzenia. Mamy setki tysięcy użytkowników, którzy korzystają z tej funkcji, ale możesz się zastanawiać ... dlaczego? Czy spotkania powinny być zawsze rejestrowane? Kiedy jest odpowiedni czas na nagranie spotkania?

1. Kiedy ktoś nie może uczestniczyć

Ludzie są bardzo zajęci i nie zawsze możemy być w dwóch miejscach jednocześnie. Nagrywanie spotkania za pośrednictwem Tenveo jest świetną opcją, gdy ktoś jest poza biurem lub po prostu zarezerwowany na innym spotkaniu w tym samym czasie. Dzięki temu dana osoba może później nadrobić zaległości, więc nie musisz tracić cennego czasu na wypełnianie ich na kolejnym spotkaniu ani wysyłać wielu e-maili, aby mieć pewność, że wszyscy zaproszeni mają potrzebne informacje. Osoba, która przegapiła spotkanie, może po prostu obejrzeć nagranie, gdy ma czas, i jest prawie tak dobra, jak sama w sobie.

2. Podczas szkolenia pracowników

Czy masz wrażenie, że powtarzasz to samo w kółko, szczególnie podczas szkolenia pracowników? Podczas treningu za pośrednictwem wideokonferencji Tenveo naciśnij przycisk nagrywania. Umożliwi to jednorazowe nagranie treningu, a następnie odtworzenie go każdemu, kto będzie musiał obejrzeć nagranie w późniejszym terminie. Jest to szczególnie przydatne przy szkoleniu nowych pracowników, jak korzystać z oprogramowania lub przy aktualizacji istniejących protokołów dla dużych grup ludzi. Dodatkowo, przesłanie nagrania z wyprzedzeniem pozwala zmarnować mniej czasu na powtórzenie podczas szkolenia i poświęcić więcej czasu na udzielanie odpowiedzi na konkretne pytania lub udzielanie wsparcia.

3. Kiedy chcesz zostać zaangażowany

Spotkania często pozwalają nam osiągnąć więcej niż pocztę elektroniczną lub komunikator internetowy, ponieważ pozwalają każdemu wejść do pokoju (lub wideo na żywo), aby odbyć naturalną dyskusję na ten temat. Jednak dla osoby, która utknęła przy sporządzaniu notatek, spotkania mogą czasami wydawać się mniej produktywne niż rozmowy e-mailowe. Próbując skupić się na rozmowie, możesz zapisać wszystko, co zostało powiedziane, utrudniać aktywne angażowanie się i słyszeć głos podczas podejmowania decyzji. Jednak przy nagrywaniu wideo każdy może ponownie obejrzeć nagranie w późniejszym czasie, aby robić notatki i uzyskiwać ważne informacje, dzięki czemu nie ma potrzeby posiadania dedykowanego odbiorcy notatek podczas samego spotkania.

4. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami

Przeprowadzanie wywiadu z wieloma kandydatami na to samo stanowisko jest trudne, szczególnie gdy dwóch lub trzech jest wyjątkowo wykwalifikowanych. Trudno jest dokładnie zapamiętać, w jaki sposób pierwszy respondent odpowiedział na pytanie lub jak piąta osoba zajmowała się sprawą. Nawet z kilkoma kandydatami trudno jest dokładnie zapamiętać każdy temat, który omawialiście i jak dobrze każdy z nich odpowiadał na ich pytania. Jednak ten problem można szybko rozwiązać, przeprowadzając wywiady na temat wideokonferencji Tenveo i nagrywając je, co pozwala na łatwe odtworzenie całego wywiadu przy podejmowaniu decyzji, który kandydat najlepiej nadaje się do tej roli.

5. Kiedy potrzebny jest zapis spotkania

Czy kiedykolwiek miałeś naprawdę produktywne spotkanie i wyszedłeś podekscytowany nowymi wyzwaniami, aby zapomnieć o nowych wyzwaniach w tydzień później? A może spierał się ze współpracownikiem o to, co dokładnie stwierdzono podczas spotkania? A może po prostu chciałeś mieć zapis o tym, co wydarzyło się w twoich firmowych siedzibach, żebyś mógł to później powtórzyć? Nagrania wideo rozwiązują wszystkie te problemy i wiele więcej. Nagrywając ważne spotkania (lub jakiekolwiek spotkania!) W celu późniejszego sprawdzenia, możesz szybko zapamiętać, co zostało omówione lub rozstrzygnąć spór za pomocą prostego odtwarzania nagrania.

Ostatnią i ważną kwestią, o której wspomina wideoklip Tenveo, jest to, że niektórzy ludzie nie chcą być nagrywani bez powodu, aw zależności od branży nagrywanie niektórych (lub wszystkich) spotkań może być nielegalne. Pamiętaj, aby zawsze pytać wszystkich uczestników, zanim klikniesz przycisk "Record Meeting", i pamiętaj, aby udostępnić nagranie wszystkim odpowiednim osobom po zakończeniu spotkania.