Funkcje usługi wideokonferencji
Aug 25, 2020
Ekwipunek
W zależności od wybranego sposobu obsługi systemu do wideokonferencji może być potrzebny dodatkowy sprzęt. Jeśli wszystko, co chcesz robić, to organizować spotkania i dołączać do nich z komputera stacjonarnego lub laptopa, nie potrzebujesz' nie potrzebujesz żadnego innego sprzętu, o ile komputer ma wbudowaną kamerę i mikrofon. Jeśli nie ma' t ich masz, możesz kupić małe kamery i mikrofony za mniej niż 50 USD za sztukę.
Większe koszty pojawiają się, gdy chcesz przekształcić przestrzeń w swoim biznesie, taką jak sala konferencyjna, w dedykowane miejsce do prowadzenia wideokonferencji. Do tego potrzebne będą kamery, mikrofony, głośniki i monitory.
Za wysokiej jakości kamery HD można zapłacić od kilkuset do ponad tysiąca dolarów. Droższe opcje mogą przesuwać, pochylać i przybliżać osobę mówiącą.
Mikrofon i głośniki są zwykle połączone w jednym urządzeniu. Te wahają się od około 50 do kilkuset dolarów, w zależności od wybranego rozmiaru i modelu. Ceny monitorów różnią się znacznie w zależności od rozmiaru.Niektóre usługi wideokonferencyjne oferują kompletne pakiety całego potrzebnego sprzętu.
Funkcje usługi wideokonferencji
Wybierając usługę wideokonferencji, przed podjęciem decyzji o zakupie należy zwrócić uwagę na pewne cechy.
Uczestnicy spotkania
Chcesz oprogramowania konferencyjnego, które może obsługiwać największą liczbę użytkowników, których będziesz mieć na spotkaniu w jednym czasie. Niektóre usługi ograniczają liczbę uczestników do mniej niż 10, podczas gdy inni dostawcy oferują rozwiązania, które mogą pomieścić jednocześnie kilka tysięcy.
Strumień wideo
Oprócz ograniczenia liczby użytkowników w wirtualnym pokoju konferencyjnym jednocześnie, niektóre usługi ograniczają liczbę strumieni wideo, które mogą być jednocześnie włączone. Jeśli chcesz, aby wszyscy uczestnicy spotkania byli przed kamerą, upewnij się, że wybrana usługa wideokonferencji obsługuje taką liczbę kanałów wideo.
Jakość obrazu i dźwięku
Czy usługa wideo zapewnia kanały wideo HD? Prawdopodobnie nie potrzebujesz' nie potrzebujesz wideo klasy produkcyjnej, ale nie potrzebujesz również' nie chcesz ziarnistego lub rozmytego kanału wideo. Jakość wideo powinna być na tyle dobra, że nie jest to' to rozprasza uwagę osób na drugim końcu linii.
Ponadto potrzebujesz usługi z jakością dźwięku w wysokiej rozdzielczości. Jeśli uczestnicy spotkania nie mogą' nie słyszą cię, wysokiej jakości wideo wygrało' nie robi to dużej różnicy. Przed wyborem systemu konferencyjnego upewnij się, że źródła audio i wideo są w dobrym stanie.
Dial-in
Chociaż możesz chcieć, aby wszyscy dołączali do spotkania przez kanał wideo, nie zawsze jest to możliwe. W takich przypadkach potrzebujesz usługi konferencyjnej, która daje uczestnikom możliwość dołączenia przez telefon, aby przynajmniej mogli usłyszeć dźwięk.
Udostępnianie ekranu
Ogromną zaletą wideokonferencji w chmurze jest możliwość udostępniania dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji lub czegokolwiek innego, co masz na swoim komputerze. Większość usług umożliwia gospodarzowi spotkania' udostępnianie swojego ekranu, a niektóre usługi pozwalają każdemu uczestnikowi spotkania również udostępniać swój ekran.
Integracje
Usługa wideokonferencji, która integruje się z kalendarzem online lub klientem poczty e-mail, ułatwia planowanie spotkań wideo. Po zaplanowaniu spotkania wskazówki dotyczące dołączenia do spotkania są automatycznie przesyłane do wiadomości e-mail wysyłanej do zaproszonych, a szczegóły spotkania są również umieszczane w kalendarzu.
Aplikacje do wideokonferencji
Poza biurem nie powinno już być wymówką, aby przegapić rozmowę wideo. Większość rozwiązań do wideokonferencji ma aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android, dzięki czemu uczestnicy, nawet gospodarz, mogą dołączyć do spotkania ze smartfona lub tabletu.
Systemy pokojowe
Chociaż dołączanie do spotkania z komputera lub aplikacji mobilnej jest wygodne, Twoja firma może potrzebować usługi wideokonferencji, która umożliwia korzystanie z całej sali konferencyjnej do rozmów wideo. Niektóre usługi wideokonferencyjne zapewniają sprzęt - taki jak kamery, mikrofony, głośniki, monitory i oprogramowanie - potrzebny do prowadzenia takich spotkań w sali konferencyjnej.
Nagranie
Są chwile, kiedy ktoś nie może zorganizować ważnego spotkania&# 39. Większość systemów konferencyjnych umożliwia nagrywanie spotkań do późniejszego obejrzenia. Niektóre usługi przechowują nagrania rozmów wideo w chmurze, podczas gdy inne wymagają przechowywania ich na własnych urządzeniach.
Wiadomości błyskawiczne
Niektóre programy do obsługi konferencji umożliwiają wysyłanie pisemnych wiadomości do uczestników spotkania. Może to być pomocne, jeśli chcesz zadać pytanie bez przerywania mówcy.
Inne funkcje, których firmy mogą chcieć szukać w usłudze wideokonferencji, to możliwość zablokowania spotkania po jego rozpoczęciu, narzędzia do tworzenia tablicy, umożliwiające pracownikom współpracę, zdalny dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnych, czat grupowy, niestandardowe marki, możliwość dołączenia do spotkanie przez przeglądarkę internetową (bez pobierania specjalnych programów lub oprogramowania) oraz możliwość jednoczesnego prowadzenia spotkania przez wiele osób.
