12 porad dotyczących skutecznego wideokonferencji

1. Kamera internetowa określa jakość obrazu. Aby uzyskać najlepszą jakość obrazu, użyj kamery najwyższej jakości. Używam wbudowanej kamery iMac (która działa świetnie dla mnie). Dla firm poszukujących alternatywy polecam Tenveo HD9620B, oferujący 1080p rozmów wideo i zoom 20x. Ponadto nie zapomnij o utrzymaniu obiektywu w czystości.

2. Mikrofony są ważne. Aby uzyskać najlepsze rezultaty z telefonami komórkowymi i tabletami, użyj mikrofonu Bluetooth, przewodowego zestawu słuchawkowego lub mikrofonu, który ma funkcje redukujące hałas i szeroki zakres częstotliwości odbioru. Wyłącz mikrofon, gdy jest w trybie odsłuchowym i prowadzić wideokonferencje z cichych, wewnętrznych sal konferencyjnych.

3. Rozświetl twarz. Dobre oświetlenie ma kluczowe znaczenie dla obrazów wysokiej jakości. Eksperymentuj ze światłem, przesuwając go wokół. Unikaj bezpośredniego światła słonecznego na twarzy lub za tobą.

4. Optymalizuj przepustowość. Niewystarczająca przepustowość może zaszkodzić jakości wideokonferencyjnej komputerów stacjonarnych - a także entuzjazmowi pracowników. Problemy z przepustowością skutkują pomijaniem obrazów wideokonferencyjnych i zmniejszonym rozmiarem okna. Uproś pasmo do komputerów, które zamierzasz używać do wideokonferencji komputerów stacjonarnych. W miarę możliwości rozważyć podłączenie przewodu. Użytkownicy bezprzewodowi powinni zainstalować wzmacniacz sygnału i pozostawać w pobliżu routera bezprzewodowego.

5. Zmniejsz obciążenie procesora i pamięci. Wideokonferencje są niezwykle wydajne w przypadku CPU i pamięci. Podczas przetwarzania wideokonferencji nie należy podejmować żadnych czynności związanych z przetwarzaniem, pobieraniem ani innymi poważnymi utratami dostępu, a także zamykanie wszystkich niepotrzebnych aplikacji w celu zwiększenia zasobów pamięci.

6. Przestań zbierać nos! Możesz czuć się tak, jakby nikt nie był w pokoju, ale ktoś zawsze obserwuje podczas wideokonferencji na biurku. Zwróć uwagę na to, co robisz. Nie ziewaj, nie usuń uszu, kichanie ani kaszlu do aparatu. Przede wszystkim nie wybieraj nosa. (Uwierz mi, widziałam wiele osób to robię)

7. Sprawdź swoje tło. Ściany, meble i elementy biurkowe są bardzo wyraźnie widoczne na wideokonferencjach komputerowych. Upewnij się, że tło jest czyste i atrakcyjne, a także dostosuj efekt lustrzany, aby zoptymalizować wygląd. Zwykłe, jasne tło z Twoim logo firmy wygląda ogólnie najlepiej.

8. Porozmawiaj z aparatem. Większość uczestników wideokonferencji rozmawia z osobą na ekranie - unikaj tej tendencji i rozmawia bezpośrednio z kamerą. Jest to najbardziej widoczne, gdy przychodzący film jest wyświetlany na dużym ekranie telewizora, ale wychodzący obraz wideo jest przechwytywany za pośrednictwem pulpitu przed Tobą.

9. Usuwa szumy tła lub echa. Jeśli usłyszysz szumy tła, echa lub informacje zwrotne, wyłącz mikrofon, aby sprawdzić, czy rozwiązuje problem. Określ, czy ty i inni dzwonili telefonicznie i przez komputer jednocześnie na to samo spotkanie z tej samej lokalizacji, co może powodować zakłócenia. Usunąć pobliskie urządzenia elektroniczne, zwłaszcza telefony lub inne urządzenia bezprzewodowe.

10. Zapoznaj się najpierw z systemem wideokonferencyjnym. Upewnij się, że rozumiesz i praktykowałeś system wideokonferencyjny dobrze przed czasem - nie na kilka minut przed lub podczas spotkania. Pobierz klienta wideo na komputery i upewnij się, że jest zainstalowany. (Wiele ustawień zabezpieczeń przedsiębiorstwa wymaga uprawnień do jej zainstalowania.) Dowiedz się, jak działa jego czat. Wypróbuj tablicę. Zaznacz i usuń zaznaczenie kamery lub mikrofonu. Im więcej wiesz, tym lepiej będziesz wyglądać.

11. Ubierz się zachwycić. Nosić ubranie, które normalnie nosisz na spotkanie in-person. Niebieski, bordowy, purpurowy i szary generalnie kontrastują z lekkim tłem. Unikaj złożonych projektów, które kamera internetowa nie może skutecznie podnieść.

12. Praktyka, praktyka, praktyka. Zapisz się za pomocą systemu i krytykuj swoją prezentację. Z niewielkim wysiłkiem dowiesz się, że wideokonferencje pomogą Ci poprawić prezentacje zarówno w świecie wirtualnym, jak i fizycznym. To także zaoszczędzić na wyjazdach służbowych.

Jeśli potrzebujesz sprzętu do wideokonferencji, możesz skontaktować się z dyrektorem handlowym Tenveo, Rachel, dać Ci zniżki.

Tel .: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

E-mail: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Zobacz więcej na: http: //www.tenveo-video-conference.com/