Największe zastrzeżenia co do zrobienia i niepożądanie wideokonferencji

Konferencje wideo szybko stały się standardem biznesowym w wielu branżach. Nowa technologia ułatwiła kontakt z partnerami, klientami i pracownikami na całym świecie. Ważne jest, aby przedsiębiorstwa skutecznie szkolały swoich pracowników w zakresie wideokonferencji, kiedy stają się one powszechnie stosowane na całym świecie.

Oto 10 spraw i niepożądków, które moim zdaniem podnoszą ogólne doświadczenie wideokonferencji.

Zrób: wyciskuj mikrofon, gdy nie mówisz - nawet jeśli jesteś sam w pokoju. Hałas w tle może być irytującą rozrywką i tłumić przepływ spotka.

Wykonaj: pamiętaj o ustawieniach filmu. Sprawdź, czy mikrofon jest wyciszony przed dostarczeniem dwóch minut monologu, który nikt nie słyszał.

Nie: Ustaw aparat zbyt niski, zbyt wysoki lub podłączony do innego monitora. Dziwne kąty widzenia kamery mogą być bardzo rozpraszające i niepochlebne - podczas rozmów wideo. Upewnij się, że aparat jest na wysokości oczu i na monitorze, który zamierzasz użyć do konferencji.

Czy: Upewnij się, że pokój jest dobrze oświetlony (najlepsze oświetlenie boczne). Niewiele rzeczy jest gorszych od profesjonalnego spotkania, czując się jak rozmawiając z kimś w lochu. Użyj naturalnego światła z okien lub po prostu włącz światło napowietrzne w pokoju, aby rozjaśnić konferencję.

Czy: Nosić odpowiednią odzież. Wiem, że to może być kuszące - zwłaszcza jeśli pracujesz w domu - nosić koszulę roboczą i krótkie spodenki sportowe, ale ubrać się tak, jakbyś spotkał się twarzą w twarz. Nigdy nie wiadomo, czy będziesz musiał wstać nagle, czy aparat może spaść. Więc nosić czyste, profesjonalne ubrania do rozmów wideo.

Podobne: 3 tanie narzędzia do lepszych spotkań wirtualnych

Wykonaj: Twoje sztuki ścienne lub dekoracje powinny być odpowiednie, a Twoje otoczenie jest czyste. Jeśli Twój pokój wygląda jak pokój akademika akademickiego po zgiełku, wyczyść go lub znajdź inny pokój. Obejmuje to także biurko! Unikaj kubków kawy, naczyń i kosza na powierzchni.

Wykonaj: sprawdzaj mikrofon przed rozmowami wideo, zwłaszcza jeśli jest to ważne spotkanie. Przetestuj to przez wideokonferencję swojego kolegę przed spotkaniem. Nic gorszego niż próba podzielić się czymś krytycznym, a nie być w stanie komunikować się wyraźnie, ponieważ klarowność i objętość dźwięku jest słaba.

Wykonaj: jeśli jesteś w rozmowie grupowej bez filmu, napisz się przed rozmową. Rozważ coś takiego: "Cześć to Jim, mam pytanie". Chociaż kilka programów poinformuje Cię, kto mówi, numery linii konferencyjnych nie będą. Dlatego bądź uprzejmy i przedstaw się.

Nie: sprawdzaj i czytaj e-maili lub przeczytaj artykuły podczas rozmowy wideo. Obejmuje to również wykonywanie dodatkowych czynności poza zasięgiem połączenia. Inni uczestnicy mogą łatwo powiedzieć, czy nie jesteś w pełni skupiony i obecny podczas rozmowy wideo.

Wykonaj: podczas rozmowy wprowadź aparat zamiast patrzeć na siebie, rozmawiając na ekranie komputera. To pomoże innym osobom zadzwonić, jakbyś był w 100% zaangażowany i obecny.

Ważne jest, aby pamiętać, że wideokonferencje są zasadniczo osobowymi interakcjami, które umożliwiają firmom komunikowanie się skuteczniej.

Tel .: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

E-mail: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Zobacz więcej na: http: //www.tenveo-video-conference.com/