To właśnie dlatego komunikacja wideo to nowa normalna sytuacja dla firm

Gdzie wybierasz połączenia konferencyjne i spotkania? Sala konferencyjna, pokój hotelowy, samochód, salon? W czasach smartfonów, tanich mostów konferencyjnych i "zawsze na" możliwości, to nie ma znaczenia, prawda?

Chodzi o to, że chociaż powinniśmy uważnie słuchać tych rozmów, wielu z nas pracuje nad innymi zadaniami, czytać i wysyłać e-maile, a może nawet gotować. Jednak technologia umożliwiająca spotkania z dowolnego miejsca umożliwia lepsze wykorzystanie pracowników podczas tych spotkań: wideokonferencje.

Badania wykazują, że średnia koncentracja uwagi uczestników wzrasta do 35 minut w przypadku połączenia wideo z 23 minut na rozmowę dźwiękową. W miarę przesuwania się pracowników do nietradycyjnych środowisk biurowych (w tym pracy w domu), komunikacja wideo daje pracownikom możliwość nawiązywania kontaktów z klientami i współpracownikami z dowolnego miejsca za pomocą urządzeń mobilnych, które mają już własne punkty dostępu do konferencji; Firm korzystających z komunikacji wideo, 94 procent twierdzi, że zwiększa wydajność.

Technologie wideokonferencyjne z 2016 roku są bardziej wyrafinowane niż stare i drogie systemy sprzętu, które zostały przeniesione do zakurzonych sal. Rynek wideo dla przedsiębiorstw, obejmujący rozwiązania wideokonferencyjne, osiągnie w 2018 r. 35,6 mld USD, z poziomu 11,2 mld USD w 2015 r.

To dzięki szczęśliwemu zbiegu wydarzeń, które sprawiły, że ta technologia cloudowa była łatwa, tania i wyjątkowo wysoka. Oto dlaczego warto szukać wideokonferencji, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Technika, która jest dorosła

     Większość firm akceptuje fakt, że smartfony, tablety i inne urządzenia mobilne oznaczają, że nowoczesna siła robocza nie jest związana z określoną lokalizacją. A pracownicy korzystający z aplikacji konsumenckich dla niektórych zadań związanych z pracą wymagają tej samej funkcjonalności - lepszych narzędzi współpracy, tworzenia i komunikacji, na przykład - w całym miejscu pracy. Teraz te same urządzenia mogą również tworzyć wideokonferencje tak proste, jak odpowiadanie na e-maile. Dzięki kamerom i możliwościom wideo umożliwiają pracownikom dotarcie do sal konferencyjnych - nie wymaga dodatkowego sprzętu.

Łatwy sposób łączenia, współdziałania i współużytkowania na wszystkich platformach, wideokonferencje dzięki aplikacjom opartym na chmurze umożliwia wirtualnym grupom roboczym łączenie się z każdą geografią. Niezależnie od tego, czy jest to grupa pracowników, grupa robocza i klient, zespół sprzedaży z perspektywą, czy też potencjalny wynajem i menedżer wynajmu, mogą teraz spontanicznie spotykać się z twarzą w twarz i przyspieszyć pracę.

Przerzucający personel stacjonujący na całym globie od biura do biura za pośrednictwem samolotu to droga i marnować propozycję, która jest coraz bardziej niezrównoważona. Pracownicy, którzy zazwyczaj podróżują na spotkania w witrynie, mogą teraz prowadzić konferencję wideo z dowolnego urządzenia. Eliminuje czas i koszty podróży, przy jednoczesnym zachowaniu współpracy i budowaniu zespołu; 87 procent zdalnych pracowników rozwija głębsze połączenie z zespołami i firmą, gdy wykorzystywane są wideokonferencje.

Facebook jest przykładem firmy z wykorzystaniem komunikacji wideo, aby utrzymać otwartą, intymną i szybko rozwijającą się kulturę. Firma odkryła, że gdy pracownicy całej firmy widzą się wzajemnie w spotkaniach, cieszyli się znacznie bardziej środowiskiem pracy niż poczta elektroniczna, rozmowy i rozmowy telefoniczne.

Poprawiono bezpieczeństwo i lepsze połączenia

Oto bardzo dobra wiadomość o wideokonferencji: minęły czasy, kiedy robiono to samo w samochodzie wideokonferencje. Najnowsze technologie wideokonferencji to aplikacje, które działają i działają w chmurze, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie hostingami, planowanie i zarządzanie konferencjami.

To również demokratyzuje proces i otwiera go na sprzęt od wszystkich dostawców. Innymi słowy, jeden pracownik na konferencji może używać laptopa z kamerą internetową z jednego dostawcy, podczas gdy inny używa aparatu w smartfonie innego producenta. Ta kompatybilność ze sprzętem, jak również różne mostki protokołu wideo i audio, likwiduje lukę, która może upośledzić inne bezpłatne usługi wideokonferencyjne.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, wideokonferencje konferencyjne i audio mogą być chronione protokołami szyfrowania, losowymi identyfikatorami spotkań i hasłami oraz zablokowanymi funkcjami spotkania. Wszelkie konferencje przechowywane w chmurze są szyfrowane, a ich właściciele mogą ograniczyć do nich dostęp.

Wybór kompletnego rozwiązania

W miarę, jak wiele firm ma do czynienia z korzyściami związanymi z interakcją twarzą w twarz, przyjęcie rozwiązań komunikacji wideo jest niebywałe. Dzisiaj bezpieczna komunikacja wideo nie jest już luksusem zarezerwowanym dla firm z branży chipowej. Od budowania silniejszych powiązań między pracownikami w celu oszczędności, począwszy od łatwiejszego użycia do lepszego bezpieczeństwa, coraz większe znaczenie ma wideokonferencje.

Co może zrobić wideokonferencja dla Twojej organizacji? Zobacz więcej na: http: //www.tenveo-video-conference.com/