Czym jest komunikacja wideo?

Przez większość ludzkiej historii komunikowanie się z kimś po drugiej stronie świata było niewidoczne. Następnie pojawiły się usługi pocztowe, podobnie jak firmy telekomunikacyjne. Ale dopiero niedawno zaczęliśmy wchodzić w życie innych ludzi za pośrednictwem mediów, które sprawiają wrażenie, że jesteśmy w tym samym pomieszczeniu, z kim rozmawialiśmy.

Pozostaje jeszcze długa droga, a kwestia "co to jest komunikacja wideo?" Jest w dalszym ciągu odpowiadać w różny sposób, w zależności od tego, kto odpowiada. Technologia pogłębiła się, ale wielu dostawców wciąż oferuje niezgodne systemy komunikacji, pozostawiając firmom stłoczonym dużymi inwestycjami w systemy infrastruktury wideo, których nie mogą w pełni wykorzystać.

W tym artykule omówimy różne sposoby, w jaki sposób komunikacja wideo może przynieść sukces firmie, jeśli zrobisz to w odpowiedni sposób.

Czym jest komunikacja wideo?

Aby zrozumieć sukces, jaki może wynikać z wdrożenia platformy komunikacji wideo w całej firmie, musisz najpierw zrozumieć, co to jest. Konferencje wideo są w istocie połączeniem życiowym pomiędzy osobami lub grupami osób w oddzielnych lokalizacjach w celu współpracy lub jasnej komunikacji w sprawach dotyczących obu stron.

Przygotowanie

W celu zapewnienia najlepszego doświadczenia w spotkaniu od końca, poziom przygotowania powinien być niezrównany. Skonfiguruj odpowiednie środowisko konferencji i przetestuj kanał na komputerze przenośnym co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem.

Rozważ potencjalne problemy związane z filmem, takie jak oślepienie i eksperymentuj z różnymi kątami, aż znajdziesz odpowiednie oświetlenie dla Twojego ustawienia. Niezależnie od tego, czy jest to pokój dzienny, biuro, kawiarenka czy patio, maksymalizacja widoczności jest kluczem do uzyskania jasnej wiadomości. W końcu 91 procent profesjonalistów zgadza się, że wideo poprawia jasność i pomaga lepiej zrozumieć dyskusję.

Jasna komunikacja

W dzisiejszych czasach platformy telekomunikacyjne są bardzo zaawansowane, ale to nie znaczy, że nie ma błędów. Upewnij się, że mówisz wyraźnie i użyj profesjonalnego tonu podczas rozmowy z pozostałymi członkami rozmowy. Porozmawiaj bezpośrednio z mikrofonem i nie staraj się zbytnio poruszać głową, ponieważ brak stabilności nie wpływa na jakość Twojego głosu. Jeśli zastanawiasz się, czy Twój głos jest dobrze słyszalny, mów tak, jak zwykle osobiście. Jeśli uczestnicy spotkania nie słyszy Cię prawidłowo, powiadomią Cię o tym.

Pamiętaj, że wysokiej jakości konferencje to tak, jakby rozmawiać z ludźmi twarzą w twarz, więc zwróć uwagę na pozostałych uczestników. Przeglądanie przedmiotów na ekranie jest rozpraszające i obniża efektywność Twojej konferencji. Na przykład Tenveo oferuje wbudowaną technologię podwójnego przesyłania strumieniowego, która zawsze udostępnia współdzielone dokumenty, filmy wideo lub ekrany w oddzielnym oknie widokowym obok każdego, kto mówi. Skorzystaj z niego.

Odpowiednia etykieta

Tak jak większość rzeczy w życiu, etykieta idzie daleko. Pamiętaj, aby nie mówić, aby wyciszać dźwięk z mikrofonu, gdyż będzie to zakłócający hałas dla innych członków. Utrzymuj kontakt wzrokowy, mówiąc, patrząc w kamerę, kiedy nadejdzie twoja kolej. Spróbuj tempo mówienia, ponieważ im szybciej mówisz, tym mniej prawdopodobne jest, że inni uczestnicy będą usłyszeć Twoją wiadomość w całości.

Od rozmów kwalifikacyjnych do raportów o stanie z odległymi zespołami, aż po wydarzenia na żywo w mieście, chcesz zachować odpowiednią i profesjonalną osobowość podczas rozmowy z nikim podczas wideokonferencji. Następujące wskazówki pomogą Ci wiodącą drogą do udanej konferencji biznesowej, niezależnie od jej wielkości!

Więcej kamer wideo i mikrofon wielokierunkowy: http://www.tenveo-video-conference.com/