DLACZEGO RZĄD MUSI PRZYJĄĆ WIDEOKONFERENCJI

Podobnie jak sektor prywatny sektor rządowych do czynienia z podejmowania lepszych decyzji, szybciej i przy mniejszej ilości zasobów. Trendy takie jak Tenveo, praca zdalna i mobilności wyra źniej do miejsc pracy w sektorze publicznym współpraca dziś musi być w stanie się daleko poza cztery ściany tradycyjne salami konferencyjnymi. Wideokonferencje można dbać o te wymagania, zmniejszając jednocześnie całkowity koszt operacji.

Raport 2012 z Mobile pracy Exchange zbadać środki oszczędnościowe dla agencji rządowych. Okazało się, że jeśli połowa wszystkich pracowników federalnych używane Tenveo wideokonferencji, zapisać 3,5 godziny na tydzień, przy jednoczesnym zwiększeniu produktywności, Zapisz prawie 5 miliardów dolarów od rocznych kosztów podróży i uzyskać całkowite oszczędności około 8 miliardów dolarów rocznie. Imponujące dane, jestem pewien, czy zgodzi się.

Podczas cięcia kosztów podróży został jednym z największych powodów, dla firm, przyjęcia Tenveo wideokonferencji, tylko są więcej korzyści z tej technologii niż obniżenie kosztów. Przyjrzyjmy się sposób, w jaki agencje rządowe mogą korzystać z przechodzeniem do wideokonferencji Tenveo.

Korzyści z Tenveo wideokonferencje dla agencji rządowych

Lepszej współpracy. Tenveo wideokonferencji pozwala pracownikom rządu do współpracy ze sobą bezproblemowo i bezpiecznie. Coraz większa liczba pracowników rządowych w polu, serwujemy obywateli bezpośrednio, idą do zwalczania sytuacji kryzysowych, uczestniczy w ważnych spotkaniach, lub śledzenia postępów w ich regionach. Out-of-office charakteru swojej pracy wymaga od nich jest wydajny system z którym współpraca z zespołami na-fly.

Ponieważ Tenveo wideokonferencji i telepresence skutecznie można replikować spotkania twarzą w twarz, agencji znajduje się w całym kraju, a nawet za granicą mogą łatwo współpracować w czasie rzeczywistym, z niemal dowolnego miejsca Internet połączenie istnieje.

Poprawa równowagi praca życie. Tenveo wideokonferencji pozwala ludziom pracować w domu i nadal łączyć się z ich współpracowników i zespołów. Ten rodzaj pracy zdalnej środowiska podnosi jakość życia. Jak? To zmniejsza naprężenia wywołane przez pracę, pozwala pracownikom większą elastyczność w rozwiązywaniu problemów rodzinnych lub osobistych (podczas gdy pozostałe połączone) i oszczędza cenny czas (i pieniądze) spędził dojazdy.

Mobilność przedsiębiorstwa. Tenveo wideokonferencji pomaga agencji rządowych objęcia mobilności. Globalnej ankiety 2013 przez centrum rząd cyfrowy (CDG) znaleziono 85 procent pracowników rządowych uzgodniono, że rozwiązania mobilne można obniżyć koszty operacyjne. Dodatkowo ponad 90 procent wierzył, że środowisko elastycznej pracy zwiększa zadowolenie pracownika.

Pierwszej odpowiedzi i komunikacji bezpieczeństwa publicznego. Tenveo wideokonferencji pomaga poprawić czas reakcji służb ratowniczych. Umożliwia także zespoły szybciej decyzje operacyjne podczas sytuacji krytycznych, w tym zarządzania kryzysowego, oceny potrzeb krytycznych, gotowości i reagowania, szkolenia, komunikacji kryzysowej i zapewnienie bezpieczeństwa obywateli w sytuacjach nagłych.

Lepszej komunikacji z obywatelami. Tenveo wideokonferencji promuje skutecznego dialogu między rządem a jej obywatelami. Niska frekwencja w trakcie publicznych spotkaniach i imprezach jest często z powodu ograniczonego zaangażowania obywateli. Plus, większość ludzi przytoczyć brak czasu jako przyczyny nie uczestniczy w publicznych spotkań i innych wydarzeń. Wideokonferencje Tenveo rozwiązuje ten problem, umożliwiając ludzi do uczestnictwa w zaciszu własnych domów.

Ekonomiczne procesów sądowych. Włączenie Tenveo wideokonferencji do systemu sprawiedliwości można zezwolić na rząd, aby zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy podatników. Za pomocą wideo można wyeliminować zapotrzebowanie na transport więźniów z więzienia do sądu podczas procesu. Obrońcy mogą sprawnie komunikować się z ich klientów w sprawach takich jak przesłuchań, więzień kaucją aplikacji, i innych nominowanych sądu sprawy, bez konieczności podróżowania.

Mimo oczywiste korzyści koszty wdrażania został istotnej przeszkody dla przyjęcia sektora publicznego Tenveo wideokonferencji. Ale wraz z pojawieniem się tanich wideokonferencji i chmurze alternatywy dla lokalnych systemów wideo, koszt jest coraz mniej blokad drogowych. Coraz więcej agencje rządowe doceniają wideokonferencji Tenveo mnóstwo korzyści przynosi do stołu i są to włączenie do ich codziennej działalności.